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在Windows上使用Microsoft帐户的优点和缺点

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Microsoft 帐户是这家科技巨头单点登录服务的最新版本。该服务以前称为 Microsoft Passport、.NET Passport、Microsoft Passport Network 和 Windows Live ID,并于 2012 年随 Windows 8 的发布而更名为 Microsoft Accounts。

它允许拥有帐户的用户使用一个帐户登录各种服务和应用程序,但它的最大优势可以说是与 Windows 结合使用。

但您真的应该使用旗舰操作系统吗?那么拥有它所带来的其他好处又如何呢?MakeUseOf 调查了优点和缺点……

Microsoft 帐户的优点

首先,我们来看看在 Windows 中使用 Microsoft 帐户的一些好处。

设置在所有设备之间同步

您知道购买一台新计算机时的感觉 – 可能需要数小时、数天甚至数周的时间才能完全按照您喜欢的方式进行设置。操作系统变得越来越复杂,这意味着需要自定义的设置数量几乎是无穷无尽的,而“开始”菜单、桌面背景和网络选项等个性化设置也无法轻易绕过。

使用 Microsoft 帐户登录计算机意味着所有这些个性化设置都会随身携带,并自动显示在您的新电脑上。

同步还扩展到 PC 之外。例如,如果您使用 Surface 平板电脑、Windows Phone 或任何其他支持 Windows 的设备,您的自定义设置也将移至此处。

Windows 应用商店应用程序

Windows 应用商店应用程序自 2012 年推出以来一直饱受批评,但事实是它们在过去几年中得到了巨大改进 — 现在您可以在商店范围内找到隐藏的大量出色的 Windows 10 应用 程序。

在 Windows 10 的早期,无需完整的 Microsoft 帐户即可使用 Windows 应用商店。那些日子已经过去了。

至少使用您的帐户会带来一些好处。例如,如果您在笔记本电脑上安装一个应用程序,该应用程序的图标将自动放置在桌面的“开始”菜单上,您只需单击它即可安装它。您无需第二次搜索商店。

科塔娜 

Cortana 是微软对 Google Assistant 和苹果 Siri 的回应。它是一个“智能个人助理”,旨在执行各种操作,从帮助您查找计算机上的文件到告诉您当天最好的笑话。

问题是 Cortana 需要您使用 Microsoft 帐户才能运行。正如微软在自己的网站上写道,Cortana 目前需要你使用你的帐户的原因是:

当您登录并允许使用来自您的设备和 Microsoft 服务以及您选择连接的第三方服务和技能的数据时,Cortana 效果最佳。为了向您提供个性化体验,Cortana 会了解您的某些数据,例如您的搜索、日历、联系人和位置。您可以控制与 Cortana 共享的数据量。

如果您选择不在 Windows 中登录 Cortana,您仍然可以与 Cortana 聊天并搜索网络,以及存储在 OneDrive 和 Outlook 等 Microsoft 服务以及 Windows 设备上的文档和电子邮件。如果您不登录,或者选择退出,您的体验将受到更多限制,并且不会使用您的 Cortana 数据进行个性化。在 iOS 和 Android 设备上,Cortana 仅在您登录时才起作用。

可怕吧?我们稍后再讨论这个问题。

一个驱动器

在 Windows 上使用 Microsoft 帐户还可以释放 OneDrive 的全部潜力。

该服务最初是作为基于云的存储解决方案,但其功能列表呈指数级增长,现在为 Microsoft 帐户用户提供了许多好处,而不仅仅是即时访问其文件。

例如,使用您的帐户将允许您从世界上任何其他计算机远程访问保存在您的计算机上的所有文件,您甚至可以访问网络位置(如果它们包含在 PC 的库中或映射为驱动器)。

此外,如果设置正确,您可以自动将手机上拍摄的照片发送到云端,然后发送到电脑上的 OneDrive 文件夹中。这既方便又节省时间。

最后,它还可以让您实时协作处理 Office 文档。

Windows 本机应用程序 

尽管可以删除一些“内置”Windows 应用程序,但它们的设计目的是保留操作系统的一部分,并且随着时间的推移,它们可能会获得主要的新功能和升级。此类应用程序包括地图、Edge 和 People。

毫不奇怪,如果您将所有新应用程序与 Microsoft 帐户结合使用,您对所有新应用程序的体验都会大大增强。例如,如果您在“人脉”上使用您的帐户,则您的联系人将可以在您的所有 Microsoft 设备上访问并同步。

其他微软服务

现代计算的本质意味着各个服务之间的界限变得越来越模糊。

以前的独立产品(例如 Skype、Microsoft Office、Bing 和 Outlook)现在与 Windows 以及彼此之间高度集成。

结果是,使用您的 Microsoft 帐户登录这些服务会带来流畅、无缝的用户体验,您在一个应用程序上的首选项和数据可用于自定义您在另一个应用程序上的参与。

例如,您可以通过应用程序与 Windows 上的 Xbox 朋友互动,将地址簿中的联系人与 Skype 上的联系人同步,或者使用 Bing 搜索历史记录来改进 Cortana 的机器学习。

到目前为止,一切都很好。但缺点呢?

隐私

当人们讨论使用 Microsoft 帐户的缺点时,最重要的一个“缺点”就是隐私。

虽然 Windows 10 总体上受到了批评者的好评,但它因其处理隐私和敏感个人数据的方式而受到了一些方面的审查。我们之前已经讨论过Windows 隐私批评的更广泛的观点 ,但 Microsoft 帐户的使用无疑会引发其自身的担忧。

我们之前提到过Microsoft 隐私声明中有关 Cortana的措辞,他们的 Microsoft 帐户部分的措辞也好不到哪儿去。以下是他们声明中的一些片段:

创建您的 Microsoft 帐户:您提供的一些数据(例如您的显示名称、电子邮件地址和电话号码)可用于帮助其他人在 Microsoft 产品中找到您并与您联系。

登录 Microsoft 帐户: 当您登录 Microsoft 帐户时,我们会创建您的登录记录,其中包括日期和时间、您登录的产品的相关信息、您的登录名、唯一编号分配给您的帐户、分配给您的设备的唯一标识符、您的 IP 地址以及您的操作系统和浏览器版本。

使用工作或学校帐户:如果您通过您所属组织提供的帐户(例如您的工作或学校帐户)使用 Microsoft 产品,则该组织可以 […] 控制和管理您的 Microsoft 产品和产品帐户,包括控制产品或产品帐户的隐私相关设置,[并]访问和处理您的数据,包括交互数据、诊断数据以及与您的 Microsoft 产品和产品帐户关联的通信和文件的内容。

这里显然存在并置。虽然阅读上述内容显然会让您不寒而栗,但对于 Microsoft 来说,收集一些数据以便为您使用的服务提供优质体验非常重要。

他们收集了太多信息吗?可能吧。只有您可以决定这种权衡是否值得。 您还可以使用隐私工具更改 Windows 10 的多项默认设置。

安全

几乎与上述隐私问题一样令人担忧的是安全方面的潜在陷阱。

如果您在 Windows 上使用您的 Microsoft 帐户,小偷或潜在的黑客只需知道您的密码就可以访问您的所有应用程序和服务。同样,如果您保持登录状态并且没有正确设置各种超时设置,那么有人可以坐在您的计算机上并随意控制您的所有帐户。

微软试图通过允许用户设置 PIN 码来登录计算机来规避这一问题,而不必使用 Microsoft 范围内的密码,但显然仍然存在固有的危险。

请记住,您可以使用本地帐户

如果您不想担心使用 Windows 10 帐户带来的负面安全影响,您仍然可以在操作系统上使用本地帐户。

您甚至可以完全删除您的 Microsoft 帐户,但您会丢失数据。

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