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数据流程图，是以图形的方式表达在问题中信息的变换和传递过程，它把系统看成是由数据流联系的各种概念的组合，用分解及抽象手段来控制需求分析的复杂性，采用分层的数据流程图来表示一个复杂的系统。

数据流程图常采用结构化分析来制作。

结构化分析，是面向数据流开展需求分析工作的一种有效方法，一般采用自顶向下，逐层分解的演义分析法来定义系统的需求，即先把分析对象抽象成一个系统，然后自顶向下的逐层分解，将复杂的系统分解成简单的、能够清楚地被理解和表达的若干个子系统。