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书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。

书面形式又可分为一般书面形式和特殊书面形式。

1、 一般书面形式。是指用文字来进行意思表示，如书面合同，授权委托书，信件，数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件），行为人协商同意的有关修改合同的文书、图表等。

2、 特殊书面形式。指当事人的意思表示获得国家有关机关承认的文字记载形式。 包括：(1) 公证形式。