1、打孔机怎么用

打孔机是一种常见的办公用品，在处理文件时经常能够用到。使用打孔机能够轻松地实现文件打孔，让文件更加整洁和易于归档。下面介绍一下如何正确地使用打孔机。

选择适合的打孔机。打孔机种类繁多，不同的打孔机功能不同，用户可以根据自己的需求选择最适合自己的一款打孔机。常见的打孔机有手动打孔机和电动打孔机两种，用户可以根据需要选择合适的打孔机型号。

安置好打孔机。将打孔机按照说明书安置确切，保证打孔机处于平稳状态，避免在使用打孔机时产生移动的麻烦。

插入纸张。将需要打孔的纸张按照需要的孔径和间距放进打孔机中，通常来说，一般是将纸张排成一叠，开头要和打孔机对齐，这样才可以保证打孔的位置和间距更加稳定准确。

操作打孔机。对于手动打孔机，我们需要用力按压打孔处，确认打孔处齐平，握住手柄充分下压，完成打孔。对于电动打孔机，需要按下启动按键来进行自动打孔。

清理打孔机。打孔机使用完毕后，要清洁好打孔机，可以用软布轻轻擦拭打孔机，避免灰尘和细碎纸屑残留在打孔机内部。

使用打孔机时一定要注意安全，避免在使用过程中发生伤害。此外，不要将打孔机放置在易碎物品附近，使用完成后要妥善保存。通过正确使用打孔机，可以方便快捷地处理文件并将文件整洁地存放和归档，让工作更加高效。

2、打孔机怎么用怎么装订

打孔机也被称为打孔钳、打孔器，是日常生活和工作中经常用到的一种文具。打孔机是指利用机械力量将纸张、塑料袋等材料打出若干孔洞的工具。它主要用于装订纸张、文具、文献、图书、合同等文件，便于携带和管理。本篇文章就向您详细介绍一下打孔机的使用方法及装订技巧。

您需要准备好需要打孔和装订的文档和打孔机。

使用打孔机之前，要先确定需要打几个孔洞。通常来说，办公用品的打孔机打的孔洞数量是两个或三个，根据需要选择对应的打孔模板。将文档纸张对齐放入打孔机中，先将打孔模板进行调整；通常可以用拨盘或者旋钮将模板向左或向右滑动来选择合适的位置。确认好合适的位置之后，再将文档放入打孔口，用力按下手柄，就可以完成打孔的工作。

打好孔洞之后，我们可以直接使用铁环或者金属片将文档装订起来。铁环可以根据孔洞数量来选择所需的规格尺寸，将铁环穿过文档中的孔洞，然后使用装订器来压紧即可。而金属片则需要用到联合装订机。先选好适合所需文档的金属片，根据打孔机打出的孔洞数量将金属片彼此联结，化为一个整体，再用联合装订机压紧，即可将文档装订在一起。

在装订时可以根据需要在文档的右侧或左侧安装一枚刻度表，左侧是毫米尺，可以让我们更精确地打孔；右侧是英寸尺，对于国际业务人员来说非常方便。

需要注意的是：使用打孔机时，一定要把手柄全部按下，在孔洞打好后，将铁环或金属片穿过孔洞时，一定要保持文档页数和铁环或金属片数量一致，并且将铁环或金属片放置垂直于文档边缘位置，否则会影响装订质量。操作完毕后，要将打孔机上的孔屑清理干净，以便下次使用。

综上所述，打孔机是一种常见的文具设备，使用方法简单，但是在操作时需要注意保持清洁卫生、安全操作，使用正确的方式选择不同装订方式，可以使打孔机在我们的工作生活中发挥最大的作用。