1、集中存储：统一的文档共享。大数据时代银行监控的集中存储是在网点监控分中心的基础上，在总行设立统一的监控中心进行集中存储，从而节省人手。

2、权限管理：可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、打印、订阅等操作。

3、全文索引：可以索引Office、PDF等文件内容，快速从海量资料中精准查找所需文件。

4、文档审计：描述了文档生命周期全过程中的每一个动作，包括操作人、动作、日期时间等信息，通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况。

5、版本管理：文档关联多版本，避免错误版本的使用，同时支持历史版本的查看、回退与下载。

6、自动编号：可自由组合设计编号规则。

7、锁定保护：文档作者和管理权用户可将文档锁定，确保文档不被随意修改。当文档需要修改或删除时，可以解锁，保证文档的正常操作。