收件人是发邮件的主要对象，抄送人是针对邮件中安排的事项，只需要知道即可，不做重点通知。比如一个小组（有A、B、C、D四个用户）共同完成一个课题，其中的一件事，主要需要A和B去办，在邮件的收件人中写A和B的邮箱地址，但作为同一个小组，C和D也要知道该邮箱内容，即可在抄送人中写上C和D的邮箱地址，让他们也知道邮件内容。