以win10系统，word2020版本为例。格式刷能够将光标所在位置的所有格式复制到所选文字上面，大大减少了排版的重复劳动。先把光标放在设置好的格式的文字上，然后点格式刷，然后选择需要同样格式的文字，鼠标左键拉取范围选择，松开鼠标左键，相应的格式就会设置好。

对于图形，格式刷能很好地与图形对象（如自选图形）结合使用。不过，只要将图片的环绕样式设置为“嵌入型”（在“绘图”工具栏上，单击“绘图”，然后指向“文字环绕”）之外的任何样式，就可复制图片格式（如图片的边框）。

格式刷无法复制艺术字 （使用现成效果创建的文本对象，并可以对其应用其他格式效果。）文本上的字体和字号。

您可以使用“常用”工具栏上的“格式刷” 应用文本格式和一些基本图形格式，如边框和填充。

选择具有要复制格式的文本或图形。 在“常用”工具栏上，单击“格式刷”。指针会变为一个画笔图标。要将格式应用到多个文本或图形块，请双击“格式刷”。单击要设置格式的文本或图形。如果要将格式应用到多个文本或图形块，然后依次选择它们。