一个完整的会议流程包括：会议预案制定、准备会议文件、会议通知、会前检查、会议进行时的具体服务、会议结束时的会务工作。会议预案包括：会名、会期、会场、与会者的资格、会场布置、会议议程等。

会议通知的拟议与分发必须及时。重要会议在发出通知后还要跟踪落实，以了解对方能否如期出席会议。

会议进行时的具体服务包括会间制度，如签到制度、候会制度、会议的记录、简报的编写与印发等。

会议结束时的会务工作，包括对会议内容总结，会议纪要撰写与分发，会议新闻报道或举行新闻发布会、记者招待会等，会务工作总结等。