1.在正文的结尾另起一行，顶格书写此致，再将敬礼写在此致的下一行，此致书写位置必须空两格。

2.要在正文后随后写此致二字，且不加标点符号，再另起行顶格写敬礼！，必须加标点符号。

3.此致的意思是到这里，信件主要内容早已叙述结束；敬礼是古代书信仰头传统的延续。古人信件为竖写，写作涉及收信人名字或称呼，都要把对方名字或称呼提及下一行的顶头书写，以示尊重。

4.书信格式一般由称谓、正文、敬语、署名及时间5部分组成。

5.称谓需要在第一行顶格写，后加冒号以示尊重；称谓要遵循长幼有序，礼貌待人的原则，挑选得当称呼；正文是信件的核心，可根据正文和上述内容的不同，灵活地选择不同的文采和风格。