1、打开Excel,选择自己要使用的表格。
2、设置鼠标左键,选中表格的第一行。
3、在工具栏中,点击数据。
4、在数据页面,点击筛选就会立即出现“倒三角”。
5、这样即可点击倒三角进行数据筛选。
6、如果要取消“倒三角”,点击筛选就会消失。
excel使用小技巧:第一个小技巧:对比两组数据的不同。打开需要对比的数据,如图所示,将两组数据同时选择,然后按下ctrl+快捷键,这是所有不同的数据会被选中,选择开始菜单--文字颜色,修改文字颜色就可以了。
第二个小技巧:拆分并填充数据。
很多时候我们接收的数据并不是我们想要的格式,需要对数据进行拆分,如图所示。首先我们将要拆分的数据的第一行手动拆分一下,然后选中下面需要填充的单元,按下ctrl+E快捷键,数据就会被自动的拆分并填充上,是不是很方便。注,这种数据一定是有一定拆分标准的,否则Excel也没办法拆分。第三个小技巧:自动美化表格样式我们在处理数据的时候为了方便查阅,一般都会给表格增加样式,Excel中选中我们需要美化的数据,然后按下ctrl+T键,你会发现选中的数据已经自动增加了表格样式。
第四个小技巧:查找数据与替换数据。如果数据表的数据量非常大,我们可以ctrl+A,选中所有数据,然后按下ctrl+F,输入我们要查找的内容,Excel会将与我们搜索相关的内容显示标记出来,如果需要替换数据,点击替换,输入需要替换的文字即可。对于需要批量处理的数据是非常实用的。