1、选择并打开“系统偏好设置选项”。找到并打开键盘设置。

2、点击“快捷键”-“屏幕快照”，可以查看MAC系统的快捷键。

3、按Shift＋Command＋4获取屏幕截图。

4、截图成功后，图片将被放在桌面上，双击即可打开查看。

1、用 Spotlight 提供更快速工作辅助：好好利用 苹果系统中最基本的「 Spotlight 」搜寻列功能，就可以在一边进行主要工作时，一边快速完成额外的任务。

2、用 Finder 进行轻松有效文件管理：同样是内置的档案总管，但是 Mac 上的 Finder 和 Windows 上的档案总管有本质上的不同， Finder 把我们的所有档案定义为一个统整的资料库，并且用许多有弹性的方式让我们在 Finder 里可以把资料库进行工作上需要的专案管理。

3、用颜色标记帮档案任务排程：在 Apple Mac OS X 的 Finder 中又特别值得提出来另外介绍的功能就是「文件颜色标记」，以前或许我们没有这样的习惯，但是当开始使用 Mac 后，记得练习看看养成用各种颜色标记管理重要文件的习惯。

4、用内置预览程式处理图片与PDF：一般文书处理工作时最常遇到的大概就是处理图片、处理 PDF 的需求，当这样的需求在 Mac 上发生了，在寻求其他更专业的软体帮助前，记得先养成活用 Mac 内置的「预览程式」的习惯，因为它不只可以预览图片与 PDF ，甚至还能编辑。

5、用快捷键快速完成文书工作：每个系统都有其独特的快捷键，这部分 Mac 也并非说就是比其他系统拥有更多快捷方式，而是因为系统不同，必须学会一些新的快速键方法。