与会人员和参会人员区别有，第一，与会人员是指宣布参与会议的人员，参会人员包含与会人员、纪录人员、汇报人员等，第二，与会人员在会中有着表态的权力，参会人员多数为非正规参加，没有权利参加表态。

一般情况下，与会人员的总数特别少，范畴非常小，专指一部分人员，参会人员包含的类型多，因此范围广、总数较多。

会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动，包含讨论、确定、行为三个因素，在限制的时间和地点，按照一定的程序进行。

在会议环节中，纪录人员把会议的部门情况及主要内容记下来，产生会议纪录，略记是记会议大要，即会议里的关键观点。