文档中涉及到的内容非常多，如果涉及到文字信息的时候，往往会出现文件显示不出来的情况。因为文字很少也会显示出来，所以我们在处理文档内容时，需要在 word中进行打印，那么我们在打印 word前该怎么做呢？其实很多人在遇到这个问题的时候不知道怎么操作。今天就和大家分享一下如何使用 Word来快速复制粘贴文件，以及添加电子公章。操作方法：复制粘贴：打开 Word软件进行文件复制后然后使用【插入】工具直接粘贴到正文中。

1、快速添加电子公章

在 Word中对文档添加电子公章的操作也是非常简单的，在 Word中打开需要使用的文档之后，选择【格式】-【公章管理器工具】-我的设置电子印章类型。点击下一步。点击确定后按照提示内容完成插入文件就可以了。通过上面我们看到了我们在打印过程中需要更改一些文本内容，这就需要我们自己在表格中设置一下相应的内容为可以修改的样式，然后再复制粘贴至文档中。同样，你也可以保存好自己设定好的印章格式以后，随时方便调用了！其实对于大部分人来说使用电子公章并没有太多要了解或者操作指南，只有在需要修改的时候才能够找到，但是 Word中有一个非常实用的功能是可以给文件添加电子公章来保存文件！

2、快速插入文件

复制完后再插入文档，下面我们使用【插入】工具来插入文档。需要用到哪些插入技巧呢？首先选中正文，然后点击右键——选择要插入的内容，随后再输入名称。输入完名称后选择要插入内容后点击取消插入并在下方选择添加公章，然后在文档底部看到一个类似“电子印章”字样的位置，选择即可。这样我们就可以得到一个完整的、带有公章的文档了。

3、文档添加公章

新建一个 word文档，打开之后，需要找到“电子印章”选项，点击“将印章插入到文档”。在“文件”窗口中点击“生成新文档”就可以了。那么我们如何将印章添加到文档中呢？使用命令行中的“文件”进行操作即可。操作步骤：选择新建文档，将其设置为“全网共享”文档；输入“电子印章”字样。