合并单元格换下一行的方法，其实在实际操作中是比较简单的。只需要用到一种函数就可以了。这就是“公式——条件格式”，点击表格左侧的公式，然后选择“确定”按钮，就可以实现“换行”的效果我们要知道，合并单元格换下一行只能选择在一个单元格中使用，如果多个单元格一起使用的话，可以使用多单元格中自带的函数功能实现。

1、先点击表格左侧的单元格，然后选择“公式”

在这里，首先要说明一下，合并单元格的前提，就是要先点击单元格。我相信，只要我们点击“格式”中的“换行”按钮，在 Excel中就能够完成这样的操作。这里要注意一下，这个“换行”可以是任意数值，也可以是任意单元格。比如我们要将“男"字段转换成“女"字段，就需要先选择“数值”函数→“换行”按钮。如果公式不能选择的话，那就要继续重复上面的操作步骤了：在点击左上角的表格对象时，点击左下角的函数选项卡即可。注意: Excel上的单元格需要使用多个数字来替换；而合并单元格换下一行时，就只能使用一种选择规则了。

2、再选择“条件格式”

在这里需要注意的是，在插入单元格的时候，不能插入“第一行”，因为“第一行”只能用作“插入后的第一个单元格”我们将“第二行”设置为“自动插入后第四行”，即如果第一行与第二行是重叠的。而在插入第二行时，如果没有选择自动插入，那么第一行会被自动插入第二行，并且需要在第二行添加一个填充物。

3、然后选择“条件格式”，再点击右上角的“确定”按钮

根据以上的操作方法，可以实现合并单元格换下一行的效果。希望能对大家有所帮助。欢迎在下方留言交流。

4、最后单击【开始】选项卡下的【条件格式】图标，找到相应的函数。

如果你是不会使用合并单元格换下一行的方法，那么也可以直接使用上述这个方法。如果你之前用过此方法，还需要一种更为快捷的合并单元格的格式。只要把公式复制到“公式——条件格式”中进行设置就行了。记住，是复制原内容，不是新建。所以，以后不要再用这个方法了。

5、设置好函数以后，就可以完成批量使用合并单元格换下一行的操作了。

其中有两种方法。一种是合并单元格公式。还有一种是条件格式。注意，这两种方法都要选择好，否则会出现公式无法使用的情况。