我们都知道, Excel是工作中必不可少的软件,而 Excel最主要的功能就是数据的保存与查询。今天,就来教大家如何制作一个实用易用的日程表,并让你轻松工作!本节我们就来看看,如何通过 Excel设置表头,来对日常工作进行一个有序整理。我们需要创建一个表格,将我们日常工作中需要处理的数据按顺序以表格的形式显示出来,然后再通过 Excel中的数据统计功能来计算每一个数据在这几天内需要处理多大范围的数据。我们在 Excel的【表格】选项卡中设置好一个表格格式后,接着将【时间条】、【项目】这四个选项勾选好后,就可以将表格导入 Excel了,最后点击【下一步】按钮就可以添加新栏啦。下面就是我们制作 Excel日程表的步骤啦!
第一步,创建一个新的日程表。
我们先选中需要创建的一个日程表,并点击【视图】,接着就可以看到这个表格。我们可以通过以下两个方法进行操作:第1种,直接复制日程表;第2种,新建一个 Excel表格。如果选择将表头设置为【项目】,那我们就可以直接在列表里将其选中并拖拽到单元格中即可。具体操作方法:第一步点击新建表格,然后根据自己所要制作的日程表需要添加不同区域哦!
第二步,设置表头类型。
点击【文件】-【表头】-【自定义】,将表头设置为「当前日期」、「当前日期(自定义)」,在表格左侧点击一个按钮,即可打开表格。
在【表头类型】中,我们将表格分为了两类,一个是「数据类型窗口」,另一个是「表格类型」,【数据类型窗口」会在表头标签中显示出该单元格的不同用途与处理方式。例如,在表格的【时间条】中,我们可以将表格所有需要处理的数据都设置为显示1小时。还有就是「单元格类型」中的「当前日期-当下日期(自定义)」可以在每行、每列、每分每秒内显示出对应的结果栏,如图所示:第三步,保存新的表格格式。
这个时候,我们需要保存我们在 Excel中设置的表格格式啦。具体步骤如下:在弹出的“文件”对话框中,选择“文件”,然后点击“保存”按钮。接着再点击“文件选项”,然后选择“保存并更新数据”选项,点击“保存”按钮即完成了上述步骤的操作啦!最后可以看到,我们制作的日程表就完成啦!