在日常工作中，我们会发现公章有很多，但不知道大家有没有注意过，一旦需要用到公章就会特别麻烦和头疼。比如一些公司要求制作电子印章，必须要让公司法人亲自签字方可使用。这样一来，公司的重要资料都需要通过盖章来传递给其他部门和员工。那么问题来了，如何才能将盖章与其它部门或者员工个人的沟通协调工作高效进行呢？当然是通过加盖电子印章这个途径了！

1、使用规范的电子公文

在当今信息化时代，纸质公文已经很少能够被使用了，电子公文就是其中之一。但是有很多企业和单位对它仍然存在着误解，认为电子公文没有纸质公文那么严格。其实，不管是哪种形式的公文，只要能够方便快捷地传递出去，都能成为单位组织或个人在日常工作中所使用的证明文件，是合法合规的重要文件。而且也不是所有的公文都不能进行电子盖章。比如一些重要的文件还规定了需在公文上加盖电子印章后才能使用。

2、使用纸质文件中的印章

当然，我们要使用的纸质文件不仅仅只有公章，还有普通纸质文件中的公章。但是这类公章毕竟存在一定的安全隐患。那么该如何避免使用普通纸质文件中的公章呢？首先我们要明确：纸质文件中的公章属于私人物品，是不允许被他人冒用、盗盖的。而且普通纸质文件中公章所盖内容都是非常严格的、不可篡改的，在实际生活中公章是无法被篡改、盗盖的。因此只有使用正规、合法合规的机构、组织才能够去使用我们公司或者其他公司所使用的公章进行使用。

3、用 WPS系统进行操作

在 WPS办公软件中点击【文件】-【电子印章设计】，会弹出一个详细的选择界面，你可以选择想要制作电子印章的功能和类型，以及设计电子印章的样式。这里我们只需要让公司法人亲笔签名就可以制作出属于自己的电子印章了。完成以上工作后，你可以将电子章上传到指定地址上，其他部门和个人将用这个平台进行文件传递。这里需要注意一点，很多电子公章都是需要保存在云端进行备份的，如果您的文件有一些纸质文件没有保存在云端那么在上传之时就会导致电子印章不能正常使用了。所以最好把制作好的电子章存放起来然后等到下载文档时再带回去保存。