很多时候我们会遇到不认识的字,例如:“……”。虽然这些字比较简单,但是还是有很多人不会输入。对于这种情况,一般人都会采用如下方法:如果是已经注册过的软件(如 Winnstone),则可以通过查找对象或直接双击这些位置找到不认识的字;相反,如果只是不认识的部分数字,则需要通过其他方法找出。但是遇到这些不喜欢的数字时怎么办呢?
1、双击选择单元格区域
在 Excel中,单击单元格区域时,如果只是对数字进行双击而没有选择该单元格区域上的内容的话,也可以输入“……”这样的文字或者数字。操作步骤:将鼠标移至需要选中的单元格区域。选择“单元格区域”旁边的灰色箭头菜单(如图1所示)。在弹出的对话框中输入相应参数和设置相应的快捷键。之后通过在“属性”对话框中的“选项”对话框中输入以下命令:这样就可以快速的选择单元格区域上的内容。
2、右键选择数字选项
如果我们需要输入数字,可以使用数字的快速选中。例如:“两个”、“六个”等。我们先选中“两个”(使用“双选择”选中“两个”)然后点击“开始”选项卡下方的“选择选项”按钮。然后点击选择所有的选项后,就可以使用右键选择数字了!下面我们来看看怎么使用这个方法的:用鼠标左键单击单元格中想要输入数字的单元格并输入相应的英文或者是汉语;如果需要输入英文和汉语的话,则用鼠标右键点击并选择中文;如果需要输入中文或汉语的话,则用鼠标右键单击并选择汉语或中文;如果想输入英文或者汉语的话,则用鼠标右键单击并选择汉语或中文;如果想输入汉字的话,则需要双击选中汉字或者输入汉字后双击选择汉字选择相应的汉字或者英文。
3、设置数据匹配
由于在输入文字的时候我们需要根据文字来定位,所以我们需要在输入文字时设置匹配值和匹配顺序。对于文字的查找需要在找到对应单元格后按 Ctrl+1组合键进行查找;而匹配则需要从输入单元格后开始查找。所以需要先从输入单元格后开始筛选。在筛选的过程中选择第一个输入单元格数字的单元格,然后点击开始按钮进入数据匹配界面。其中在数据匹配界面中输入【数据】选项卡中选定所有文字(也可以选择任意数量)并打开数据验证对话框工具栏。在验证对话框中将所有不认识的数字全部输入完并设置匹配顺序为F3、F20和F22,如图4所示。