本文介绍的是一种以电子表格为载体的动态流程图,其主要由流程图制作过程、流程图格式和工作流程三部分组成。如果你也想制作动态流程图,可以直接点击编辑器【文档】-【导出文档】中的“电子表格”。在完成导出之后,就可以使用【Word文档】-【视图类型】功能查看数据是否被导出?如遇到问题或者想要解决的问题,建议你先将数据输入到文档中去后再进行处理。如果没有工具,你也可以先制作出文字或者动画效果让流程图看起来更有逻辑。
1、使用 word进行制作
首先,打开 word文档,在其打开的“格式”选项卡中,选择“图形格式”功能,然后在“视图类型”选项卡中,选择为“文字效果”。当你找到想要绘制文字效果时,先点击【开始】-【文本】对话框中的“显示文字效果”,再点击【视图】功能按钮。之后你就会看到如图中所示的文字效果接下来你就可以点击“插入”选项卡中的“图表类型”选项进行插入了。在此之后还需要设置一下图形的背景颜色和大小(这里以“白色”为例)。你需要注意这里设置了两种颜色:红色和绿色,两种颜色之间间距为60度,如果你使用黑色和红色这两种颜色中任一选的话可以根据自己的需要进行调节。
2、使用 Word对流程图格式进行调整
在打开的文档中单击【插入】-【图表】按钮,弹出了插入的对话框,其中“图表”选项卡设置为“图形”。而“布局”选项卡则可以设置成“比例”、“百分比”、“时间线”等。如图所示为如何设置格式:在弹出的文本框中输入以下内容:比如这是一个向下走一步所需时间为3秒,而向上走一步所需时间为3秒(这个过程就是前面所说的设置每步需要用到一个时间点),然后再选择“图表选项”中的“比例”按钮即可。
对于向下走一步所需时间为3秒(这里要注意在设置每步所需时间为3秒时,如果表格中出现了很多数据可以使用快速功能)或者向上走一步所需时间为3秒(此时需要在表格中设置每一步需要用到5个时间点),然后再选择“百分比”按钮即可。如果你不想看到效果就直接忽略它。3、使用 Excel对格式进行调整
在输入数据之后,你也可以直接对整个流程图进行格式调整,以便于后续制作时使用。在编辑【表格】-【视图类型】中,点击“显示”按钮将数据导出。然后点击“更改”按钮将格式调整为按“F3”键(即“格式”键)进行调整。在“格式”对话框中选择格式“矩形”(如果是圆形则将圆环添加到矩形):将“矩形格式”设置为1至9 (每个参数可以设置为2至8):打开“视图类型”对话框并点击格式“矩形”设置为“1至9”(每个参数可以设置为1至9):勾选“颜色”并将光标移动到“值”区域后勾选“颜色”选项卡。