在工作中，有时候会遇到各种不同的数据。比如，你制作一个表格，要把每个单元格的所有内容都显示出来，这需要你每隔3行就去取一行。那么，你有没有想过自己在用 Excel的时候有没有这样的操作呢？当然有了。

1、添加行

在第一个例子中，我们把“数据”、“日期数据区”和“文本区域”这三个区域分别设置为“2”、“1”。那么，这个数据如何修改呢？具体操作方法如下：点击开始——数据透视表。首先，在表头输入“6”（数据透视表在开始——数据透视表中显示);接着复制文本区域，粘贴到表尾；接着选择数据透视表，输入一个“日期”的值；最后将“日期”作为表格的第一个文本区域进行填充；最后点击“数据透视表”菜单中“数据透视表格式”选项卡下的“行格式”就变成了大家经常看到的“每3行抽取一行”了！

2、删除单元格

当我们制作了一个单元格，有了第一个条件后，就要删除。那么，我们应该如何操作呢？我们可以通过在列右上角点击“开始”选项卡—“格式”—“删除”来完成操作。

3、用“方法”(F2)代替“值”

在计算公式中，用值来代替“值数”，能起到节约时间的效果。比如在第一行的最后一个字出现了结果:192,那就在B2单元格输入1,按回车键，单元格会自动填充为:192。之后依次按下 Ctrl+ C、 Ctrl+ V或者 Ctrl+ V完成以上操作。

4、用“引用”代替“值”

当我们在进行数据分析的时候，经常会需要用到“引用”这一项。我们可以将代码复制到 Excel表格中，然后将鼠标移向需要引用的单元格，如图所示：同样在单元格内容中插入一个数值“引用”格式。这样就不需要再取出第三行的内容了。

5、设置单元格格式

在工作表的第一行的最后一行内输入1~2的结果格式，这是对原始数据的调整。先选中目标单元格区域，在设置单元格格式时可以按 Ctrl+1调出“定位条件”窗口，然后选择“添加”选项卡后点击“全部设置”选项卡下的“单元格格式”。进入“设置”对话框后根据自己的需要设置格式的工作表。这里要注意单元格格式调整的是需要每隔3行取一行的数字，而不是3~4行就取一行的内容。因为在3~4号之间不能进行取值操作，所以设置格式之后才可以在每隔三行取一行的内容之后直接对其进行取值操作。