在日常工作中，我们经常会用到录音的工具。那么，录制音频是如何操作的呢？又该如何使用合适的软件呢？今天，我就来为大家分享一下一些简单的操作方法。比如：软件工具“录音”对话框左侧“录制和编辑（即：编辑录制按钮、录音工具、录制模式）”功能栏内有音频和视频功能，下面就来详细介绍一下！

1、准备录制工具

首先，需要打开 PPT,点击【设置】-【文档、格式】-【音频录制】。其次，打开的录音工具窗口中，右击【音频录音】。再次，点击“添加设备”，选择需要录制的音频设备（即：音频源）。最后，确定即可。另外，需要注意的是：如果想要录制不同形式的语音内容，可以在录制时使用录音软件进行设置。

2、音频录制方式

如果对文件进行修改后，我们想要将音频录制下来，那么，这里我们可以使用“软件工具”。使用软件工具时，我们只需在软件工具“录制和编辑”中选择“自定义录制频率”功能即可。录制频率功能下有两种设置方式：“自动”和“自定义”。自动录制频率主要是根据文件录制频率来设置参数；自定义格式主要用于自定义设置参数。如果我们想直接使用这个格式来做音频编辑的话，则可以在“文件→格式→自定义”面板中手动选择格式进行导出等操作；如果我们想要单独给音频进行编辑的话：则需要点击录音框上“停止”按钮，然后才能进行视频编辑操作；如果我们想要添加一个专门录制声音的窗口的话：可以直接在“声音模板”中直接添加声音或插入图片文件内容；除了这些以外？如果我们想要对视频进行修改时，则需要点击“控制面板”工具中的“视频工具”来进行控制。

3、使用相应软件

下面，我们就用软件中的录音工具，为 PPT录音。软件工具“录音宝”，由专业的录音转写公司开发设计。软件“录制和编辑”功能栏内有“实时采集、实时录制”功能和“录音速度最快”功能两种选择。“实时采集”功能适用于各种环境下声音的采集和传送；“实时录制”功能适用于各种声音、文本、声音文件等文档中录制声音、文本以及视频等数据资料。“实时录音”功能适用于各种类型的演示文稿、演讲录像、视频剪辑和编辑文稿；“音质采集”功能适用于各种格式的音频文件，如录音、中继和音频文件等。“录音速度最快两秒钟”功能适用于各种 PPT风格音乐等播放时使用，对文字录制速度有一定要求的朋友可以使用软件中的实时采集功能来完成自己想要的效果。