PPT在很多时候需要做演示文稿，有时需要录制音频文件，这样做不仅可以避免文字重复书写，还可以保留音频的音质。那么在 PPT中录制音频文件有哪些步骤呢？下面介绍一下如何录制音频文件。PPT录音方法有两种：一种是按顺序录制，一种是按输出格式录。

步骤一：选择工具栏中的“文件”选项

第一步选择工具栏里的“文件”选项按钮，这是为了方便在录制音频时查看视频文件。这个“文件”选项按钮是在“文件”面板中打开，默认是“音频格式”选项，点击“文件”面板中的“文件”按钮即可开启音频格式选项。在“文件”面板中打开一张 PPT文档，点击文件面板上的“开始录文件”按钮。在弹出的对话框中选择“先输入音频文件名称后按顺序录制”这一选项即可。这样就创建好了音频文件。如果需要保存成文件到本地保存使用的话，还可以拖动鼠标拖动录制软件将音频复制到本地保存。

步骤二：点击“开始”选项卡

在打开的“音频”窗口中央，可以看到一个文本框，然后选择“顺序”选项卡，将其设置为“顺序”模式即可。选择“循环”按钮，就进入了录制音频的状态，音频会按照该时间段的顺序进行播放。选择好播放的过程之后，我们可以选择暂停或者开始播放（暂停）了。选择暂停就可以暂停输出了。当然如果需要录制声音或者需要在暂停下调整时长可以选择停止

步骤三：弹出【声音】对话框

按顺序录制音频文件时，点击【音频】选项卡中的【声音】对话框，弹出【声音】对话框。如果想弹出保存后的状态，可以点击【确定】按钮。在弹出的【位置】选项卡中点击右下角「全部」按钮；如果想使用语音转盘自带录音功能，需要点击【全部】按钮。

步骤四：设置录制顺序（根据演示文稿的长度确定）

在录制顺序中，要根据演示文稿的长度设置。如果用户是按顺序录制 PPT,那么就要根据演示文稿的长度设置录制顺序。这样可以防止音频文件丢失或内容缺失。具体方法是：首先将音频设置为视频格式，然后将视频录制为1 kbps、4 kbps或者更低的格式，然后将音频声音设置为循环音频格式（如“Do”）。这样，可以保存播放界面中的声音，或者在整个播放界面中都使用这一保存方式。