当我们在制作表格时，经常会遇到要对数据进行排序的情况。其中，在这种情况下，如何把不同地区的人所看到的数据进行区分呢？其实，排序也是非常简单的问题。今天，我们就来学习一下怎样按区域、行数排序。

1、制作表格

先来看一个例子，我们先将数据进行排序。由于工作表中多是由多个单元格组成的，所以我们首先选择了B2单元格区域。接下来，在左下角找到要排序的单元格区域，将所有区域设置为空白区域。

2、筛选单元格

我们需要在筛选单元格中，筛选出不同地区的数值和行数。具体操作如下：选中需要统计的列与行，点击【数据】-【定位条件】，之后选中【显示值】-【行数】-【全部筛选出】。

3、设置排序规则

点击开始-数据文件，在弹出的排序窗口中，我们设置了排序规则，比如：首先把区域内的两个字段都选择为最小值，然后分别输入“1”和“5”。在进行数据排序时，我们先需要给所有被排序的数据排序。因此，必须按照行数/地区对序列进行计算，而且要先按行的大小把内容分开。

4、排序结果生成

在表格中，我们会看到从左到右依次有1-5列、5-9列、11-9列。具体如何排序，我们先来看看上面的实例吧！在排序时按照我们刚才介绍的方法执行即可。

5、输出结果表

首先，我们在左侧设置好数据区域，并将它们拖入了左边的一个单元格中；然后插入一个文本框；最后打开定位条件对话框，将【数据】选项卡上的【显示文本框】设置为【高级】模式；然后选中需要显示的行；在【填充】选项卡中，在下方找到【字符串】选项卡，在这里选中【数据区域】和【其他区域】两个格式；然后选中区域中的第三栏中，点击【填充】；将选项卡中设置好所需填充颜色就可以了。我们看到在这个表格中已经确定了排序结果并将它输出了。在这里注意：输入的公式不能更改；行的范围是固定不变的。