使用复印机的步骤如下：首先，按下复印机的开机按钮，然后打开复印机的盖子，把需要复印的文件放到复印机上，对齐纸张边框平铺放置，盖上盖子。接着，选择需要复印的份数，点击“开始”进行复印。如果需要双面复印，选择“双面复印”，然后放置第二面原稿，点击“开始”复印即可。

复印机是一种利用静电技术进行文书复制的设备，数字式复印机可以实现图像的存储、传输以及编辑排版。复印机还可以通过接口与计算机、文字处理机等设备相连，成为地区网络的重要组成部分。未来，复印机的多功能化、彩色化、廉价、小型化和高速化将是重要的发展方向。

作为办公设备的重要一类，复印机等设备需要主动维护保养，减少停机时间，以获得更高的使用效率和价值。在使用静电墨粉的过程中，机器内部的传动部件、光学部件和高压部件上容易积聚纸屑和漂浮的墨粉等杂物，这些会影响复印的质量。