电子签名是在计算机上完成的,这是一种基于密码技术的一种电子签名。电子签名的技术已经非常成熟,可以用于在线的合同签署、电子商务合同签署等方面。现在电子签名已经成为国际上的一种潮流和趋势。通过电子签名技术签署的合同具有不可撤销、不可篡改、更方便等优点。我们将会在下面介绍如何用电子公章盖电子签名。
1、在电脑上下载使用 Excel电子表格,点击电子表格“在线签署”功能,选择需要上传文件的位置。
然后,将文件上传到指定位置,系统会自动审核通过并生成电子版。点击“显示”按钮,可以查看到文件的实时状态。签署完毕,文件会自动保存在一个安全存储位置中。需要注意的是,签署之后不能删除电子版文件,否则不能作为使用合同的附件使用。点击“保存”按钮,完成一次电子签名。
2、把加盖了电子公章的表格文件上传至 Excel工具中。
根据需要,把电子公章的表格文件,按照一定格式上传至 Excel工具中。注意:这里只需要上传电子公章的文件,而不需要上传表格文件的其他内容。这是因为这部分内容与电子公章的其他内容是分开的。如果你想让电子公章的文件得到正确的确认,你必须按下 Excel工具中的【确认】键打开【电子印章】工具窗口。然后你就要进入【确认】界面了。如果你是为了保存电子公章文件而需要在它上签名的话,可以把它保存为空白文本文档备用。
3、在这个工具中,我们可以看到“在线签署”的窗口,这一步骤就是用来盖电子公章电子版文件的。
我们需要对电子文件进行签章,并根据合同要求对内容、签名等进行核对。使用此工具后,我们可以根据需要对电子文件进行在线管理。如果想要修改文件,可以修改密码,或者输入更多密码。选择此项后,我们就可以看到“在线签署”按钮了。它将在两分钟内完成用户的身份验证和其他信息记录,并自动生成签章内容的电子证书,完成后将打开签署的内容。接下来等待两分钟时间即可进行加盖文件了。
4、我们选择好加盖电子印章的位置后,点击“在线签署”按钮完成盖电子印章的流程。
点击“确认”按钮。等待一下就完成了。当我们在后台访问自己的网站时,可以看到整个在线签署的过程。在线签署已经完成了,并且自动加盖了电子印章,就完成了在线签署的整个过程。