EXECL表格中的数据经常会发生不一样的情况,有的时候需要先删除某一行的数据,再去清理另外一行数据等等。有时数据多,需要进行多次操作。那在实际工作中我们应该如何快速的清空一行的数据呢?今天就给大家分享几种常用的方法,让你迅速完成清空一行。
方法一:选择位置
在 EXECL表格中,我们可以先把单元格的内容先选中一遍,然后再按 Ctrl+ V组合键完成切换。如果我们选择的单元格没有内容,则可以选择先将其更改为空白即可。注意:如果想要清空所有内容,只能先选中所有需要清空的数据。
方法二:复制粘贴
如果我们在进行数据的复制粘贴时,需要清空的单元格复制到粘贴框中。而要想将这一行的部分数据进行复制粘贴操作时,可以使用这个方法进行处理。我们先把需要清空的单元格复制到粘贴框中,再将鼠标移到需要清空的单元格上,在鼠标左键中输入"=",在弹出的对话框中找到"清除所有引用"选项卡,然后选择"删除所有引用"即可完成操作。如果在粘贴之前已经将需清空单元格的引用复制到粘贴框中了,只需勾选"粘贴区域"即可完成操作。
方法三:右键菜单——清空数据
如果上面的方法都是可以完成,那下面这个就是最简单快捷的清空方法了,首先我们选中数据区域,然后右键选择菜单栏中的【插入】按钮。这时你会发现鼠标变成了一个矩形和箭头的形状。这个时候选中数据区域即可。可以看到单元格就被清空了,我们可以用这个方法来快速清空单元格。但是如果选中的数字是重复的,这样就会出现错误或者操作重复的情况,这时就需要选择其它数据类型来完成操作了。
方法四:插入函数
这个方法是在设置单元格格式的时候进行了优化,具体做法是先选中单元格中的一个单元格,然后在鼠标右键菜单中设置为【设置单元格格式】,然后在 EXECL编辑器中找到【插入函数】选项,然后在弹出的窗口输入函数“”,点击确定,这样就可以完成该行数据清空。最后点击鼠标右键,选择【快速完成】,完成这一行就可以啦!
方法五:添加多个空白单元格
当你有了多次操作经验之后,还想要快速实现一行清空字符串,这时我们可以在任意一行的单元格中添加多个空白单元格来实现。首先选中所有单元格,按 Ctrl+1打开设置单元格格式窗口,选择单元格类型“列”,然后选择“空”模式,再点击“确定”之后依次点击“全部替换”、“全部删除”和“全部更改为指定格式”,最后点击“确定”则全部修改完成。当出现第二行或第三行时,我们会发现第一行中有两个空一行数据,需要将其全部清除,这时我们只需要在第一行添加一个空行框就可以了。