传达室是负责门卫等工作的地方，早期用来传达上下级之间的信息，后来变成了安保人员的值班室。现在，随着需求的增加，传达室的职责也变得更多，如收发邮件和快递、接待来宾、访客登记、维护治安等等。传达室广泛应用于各类场所，如小区、学校、企业、工厂、机关等。传达室通常设在大门左右，安保人员穿着专业制服进行工作。对于学校的传达室来说，主要任务是保护学生安全，处理学校的邮件，并排查可疑人员。以前，来访者需要向上级请示或报告，现在凭借通信技术，一般可以通过电话或网络进行处理。另外，传达室也承担着代收快递的任务。为避免快递冒领等问题，需要更加清晰、完善的管理系统。