我们在 word中编辑文档的时候，有时候会遇到需要重复引用一句话的情况。这样做有两个坏处，第一是当遇到重复插入内容的时候，如果要重复引用这个内容就会很麻烦。第二是长一些的话，如果要对这个内容进行断点操作，那么就需要把每一句话后面也加上断点提示哦。这时候我们可以使用【设置断字】功能设置断点位置就可以了，在【文件】选项卡中选择【全部文本】选项卡中把所有的文本都设置为自动断字的方式。然后点击【全部文本】按钮，在弹出页面上点击选项中的【关闭按钮】即可完成操作了。下面就具体介绍一下这一技巧吧。

1、在【文件】选项卡中选择【全部文本】项下的【全部文本】选项卡，然后选中需要设置断字的所有文案。

这个过程需要将所有文案的内容全部设置为自动断字方式。要如何设置呢？选择它即可。如果想要将文案断字后加上断点提示的话，那么就需要在文案插入插图时，使用【全部文本】选项卡中的【断点位置】功能。如果在插入过程中需要将断点线和页面内容进行组合，那么在插图后也需要设置断点位置，从而防止出现插入错误。如图所示。

2、点击【全部文本】按钮，在弹出页面上点击下一步的操作。

这里我们需要在第一个步骤中，把自动断字设置时间设定为3分钟，在第二个步骤中，把自动断字在不超过3分钟的时间内设置结束，当超过3分钟后，系统会提示关闭文档。通过这个操作，可以避免重复插入的内容对文档进行断点操作了。这里我们还要注意一下手动设置的时间，如果我们想要用这种方法来进行自动断字，一定要让时间超过3分钟！那什么样的时间是最合适呢？这就是我们的目的了，就是不超过3分钟！1、时间长度:10分钟2、输入范围:15-30页3、内容大小:10-20页4、文字数量:15-20页5、字数:15-20个6、符号数量:10个7、文字字符数量:10字符因此可以看出设置时间长度是非常合适的呢，不到3分钟的时间就可以设置结束日期而不是后面一直显示为0点等等的情况。

3、在弹出页面上点击选项中的【关闭按钮】，将选项放回原处即可完成操作了。

现在，我们可以看到这篇文章所使用的方法都非常的简单。只要我们使用这一技巧，就无需再重复进行断字操作了。下面就来看看如何利用 word自带的小程序来使用自动断字的方法吧。首先在 Word软件中找到文档，然后点击保存，找到添加文件位置。这里我们选择需要添加断点的位置。然后打开编辑对话框中，点击右键菜单——选项卡，在新的选项卡中选择“其他选项”项下的“文件”选项卡，然后取消勾选“选择其他选项”，最后勾选“在所有选项中空出文本栏”即可完成操作了。如果觉得这篇文章的分享还不错，不妨转发给你的朋友一起学习借鉴吧！