office是微软公司开发的一款办公软件，可以实现文档编辑、电子邮件处理、信息记录等功能。而且 Office还具备强大的在线编辑功能，比如图片在线预览、文件的共享等。当然, office也是有不足之处的，比如不支持 Office扩展功能，使用体验上不够流畅等很多不足。那么 office软件怎么做才能快速提高工作效率呢？一起来看看吧！

1、打开 office软件，选择需要的功能。

打开 office软件，我们首先要选择我们需要使用的功能，比如 word、 excel、 powerpoint等等。在打开的时候，可以根据自己的需求来选择要使用的功能。当然需要我们考虑到我们的工作需求，如果想要使用更高级功能，比如使用功能分类按钮，或者把自己想要使用更高级功能的部分加入到其他的选项中去。点击 Word或者 excel选项下的“打开”按钮后即进入桌面。而 Excel选项是我们需要进入的选项之一，我们一般选择它来处理我们需要显示在桌面上的数据或者文档。而 excel选项下则需要我们进行其他设置和管理电脑。

2、下载安装使用后，点击 office菜单栏的快速入门-- office工具。

选择好设置界面，然后点击右侧的开始菜单。在开始菜单中，选择编辑、快速查找和设置以及选项。然后点击页面左上角的快捷方式。这里有一个快捷方式选择，然后点击下一步即可。选择完成后，点击下一步。点击点击选择完成了。此时 office就会自动弹出窗口，选中需要编辑的文档并点击右上角的添加为已知。

3、接下来就可以使用打开的电子邮件进行编辑了，还可以将文本转换成表格以及将照片转换成图片进行预览。

完成以上步骤后，可以将文档转换成表格，再通过鼠标右键，就可以选择转换方式了。而且这个功能是支持手机进行远程编辑的，手机上可以直接使用电脑进行编辑，操作很方便！而照片也是非常方便的，有了它就可以实现在线预览和分享。而且它还支持一键分享，非常方便。

4、再进行文本的编辑，包括数字字体，形状，颜色等都可以进行选择。

比如，可以对图片的大小、位置进行修改，还可以对颜色进行修改，这里就不一一说明了。最后一个是对表格进行修改，这里有很多功能，包括对表格的标题、正文、标题栏、页码、边框等进行设置。设置完毕后要将表格保存到本地进行保存。这里我们需要注意的是，表格文件保存的时候，一定要对格式进行修改，如果要修改的话，最好是用 Word或者 Excel中的工具，方便快捷。然后我们可以对文本以及图片进行自动填充，比如直接点击鼠标右键点击字体进行填充等。需要注意的是图片编辑功能是需要付费使用的，所以不要随便下载安装。