现在大部分企业都已经推行电子化办公,对于企业来说,把自己的公章刻制成电子版的形式可以更好的实现信息的传递和共享。如果想要把公章刻制成电子文件的形式可以用以下几种方法。第一种:可以去企业申请刻制公章模板。第二种:可以找一些专业刻章公司刻制。第三种:通过购买软件来实现。第四种:刻制完成后去邮寄给企业即可。
1、找公司申请公章模板
企业在网上找到一家专业的公章刻制公司,然后填写好公章相关的信息资料。在准备好材料之后,需要去该公司进行申请,根据自己家公司的资质来申请章公章的电子模板,一般来说公章电子模板是不能刻制成实体印章类型的文字或者图片。如果公章有防伪功能的话,还需要提供防伪码,这样才可以让公章被查询出来。公章申请成功之后就可以去刻章公司进行盖章,刻章公司会给你准备好一份盖章证明文件,并且要把盖章材料全部放入到文件里进行备份才可以继续盖章到你想要的那一天。这样子才可以保证公章不会丢失。
2、找专业刻章公司刻章
现在市面上的公章都是直接去刻章,而不是直接找外面的刻章公司刻章,这样不符合政策要求,并且,一旦出现纠纷问题,也无法找到专业刻章公司刻章了。所以,建议大家可以直接去找专业刻章公司刻章,而不是直接去去找外省市刻章。这种做法是比较麻烦的,而且一旦出现纠纷问题很难找到专业刻章公司刻章。当然,如果您选择自己在网上注册公司并缴纳相关费用,就能把自己需要刻好的公章拿到外省市刻章店刻印了。对于这种方式来说,建议大家可以多去咨询一下当地有没有专业刻章店可以供大家选择。另外,如果您有需要的话,也可以在网上找一下专业刻章公司,直接按照上面的流程来就行了。
3、网上购买公章刻制软件
公章电子文件的形式,必须要用到公章去刻制,所以要想刻制好一枚印章,必须要用到公章软件去刻制。在网上也有很多专门刻章软件可以用来实现公章电子文件的生产,这些软件可以用来制作各种类型的公章印模,或者用来制作一些公章模板。在选择完相应的软件之后,要下载安装成功,使用时需要先把想要用到公章印模的地方名称、刻制数量等信息填入对应印模之后扫描文件上的二维码并下载相应的软件即可完成制作。如果不想用自己携带到打印出来后,可以选择在指定地点使用免费提供的打印。这里需要注意下,安装后是需要保存在电脑中的。安装好软件之后还需要使用手机对其进行安装操作,一般是用微信扫描其二维码并完成安装操作后,在微信中绑定手机号或者支付宝账号即可完成此操作。