现在越来越多的企业开始使用电子公章，但电子公章使用的成本太高，容易丢失。所以很多人选择制作自己的电子公章。那么怎么在 word软件中完成电子版加盖章呢？我以公司为例来讲解下如何在 word软件中制作电子印章。

1、创建文档

打开 word文档，在 Word工具中选择“文档”选项卡。在弹出的“编辑”对话框中，选择“内容”对话框，然后选择“确定”。这里需要注意的是，在文档中打开新建文档并选择“电子公文”按钮后，会出现文档创建列表，在这个列表中需根据自己的需求创建文档，例如需要加盖一个法定代表人或法人代表授权书为自己申请公章等。填写好电子印章名称后在页面右上角设置好印章样式和印章位置。点击“完成”按钮后即可打印出来。

2、使用 word制作电子印章

制作电子公章的前提是必须要有一个相应的文件，否则电子公章就不能正常运行。因为没有相应的文件，而使用了 word软件可以自动生成自己的专用章。当然你也可以手动制作，就是只需要将相关文稿拷贝到 Word中就行了，具体操作方法与上述方法相同。首先选择需要加盖公司印章的文件，然后输入要求的内容，点击确定按钮可以直接开始制作电子公章。

3、使用电子印章盖章记录保存

在文件中，需要将加盖好的电子章保存下来，点击文件并选择“保留在用户本地”，再点击“文件”选项卡中选择“保存到本地”，这时会出现电子印章的下载窗口。选中需要加盖的电子印章点击“保存到本地”，保存后在弹出的对话框中输入“保存到本地”和“保存到本地目录”即可。点击“导出文件”按钮可导出文件。如图所示显示完成后点击“导出数据”按钮即可导出电子印章的数据文件。

4、保存电子版文档

这一步需要把所有文档保存到一个压缩包中，这样才能让这份文档在传输过程中不会丢失。同时设置好保存路径，可以在文件-文档中保存。保存后要立即使用文档。因为公司印章不会自动打开。