摘要：电子投标文件的一种，是通过互联网进行投标的一种。电子投标文件是将电子投标文件通过互联网与评标专家直接交互传递给评标专家的纸质版评审文件。电子投标文件与传统纸质评标文件相比有什么优势？可以实现纸质投标文件在线、全程留痕的查阅及下载；实时在线进行文件编制、下载和修改；在线自动生成投标文件并自动发送投标文件电子版；实时在线查询投标文件评审过程及结果；提供电子评标报告；可以根据投标文件自动生成电子投标证书；电子证明文件可以直接打印并加盖电子投标单位印章。投标文件编制过程中需要签署电子文件怎么办？电子投标文件可以实现全过程在线签章、在线存档、自动归档等功能，为评标专家、投标企业、项目管理机构提供更加安全、便捷、智能、高效、环保、安全、保密等一系列高效便捷体验，有效减少纸张、印章等材料消耗与污染事件发生。

1、使用电子文件编制软件如何签章？

以中标通知书和投标文件为例，在投标过程中，如果投标文件需要盖章，投标人可以使用中标通知书和投标文件制作软件- e签章管理系统。根据电子文件编制软件推荐的投标文件编制管理模块，打开中标通知书文件中的投标文件，点击“签章”按钮。打开签章菜单，根据提示进行文件签名，上传文件签名页面。完成投标文件签署后点击“保存”按钮将电子投标文件保存到系统中。投标文件提交成功后，系统会自动将文件下载至投标软件中。投标文件上传成功后，系统自动生成电子版并生成电子投标证书（电子评标报告),将电子投标文件发送至各投标人下载/打印/盖章。

2、如何进行电子投标文件编制管理？

电子投标文件的编制过程包括以下步骤：投标文件编写人员将网上下载的文件编制好后，根据需要发送到电子文件编制软件的用户界面中。

3、电子投标文件签章的注意事项

开标前，必须先签署纸质文件，之后将纸质文件保存为电子文件。如果需电子文件签章需求，可通过 CA认证后，通过电子签章，将纸质文件转换为电子形式。CA证书具有法律效力，可以作为投标文件中法定代表人或授权代表签章使用的电子签名证据。如果仅是作为投标文件签署使用，则只能采用盖章方式进行投标文件签署；如果需要签署电子文件时会遇到问题。例如遇到投标文件遗失的情况，投标文件将无法登录投标系统；遇到供应商投标的情况也将无法下载投标文件等问题。