说起最常用的快捷键，相信很多人会提到CV工程师们用的出神入化的复制粘贴Ctrl+C和Ctrl+V，毫不夸张的说简直张口就来，有手就行。今天要介绍的是另外一个超好用的快捷键F4，当然也有不少人已经知道也常用的是Alt+F4关闭程序或者关机，其实F4在文档编辑过程中可用性很强，比复制粘贴好用多了，感兴趣的继续往下看吧！

简单介绍就是在处理和编辑文档过程中，可以通过F4键来快速重复操作上一步内容。下面来举一些例子。

01

Word文档中的使用

Word文档中，需要对部分内容统一格式，除了格式刷，F4键也非常好用，通过Ctrl选中需要修改格式的部分内容，再按F4即可统一格式。如果需要输入相同的内容，也可以首次输入好之后通过按F4来做后续输入。

02

Excel文档中的使用

Excel文档中，需要重复插入或删除单元格、行、列，设置单元格格式、图表格式以及插入图形等操作时，首次操作之后按F4做后续操作即可。

03

PPT文档中的使用

PPT文档中，需要快速插入多个形状、批量处理图片形状格式、快速插入新幻灯片等操作时，首次操作之后按F4即可完成后续操作。