1.邮件主题

邮件主题需要表明自己的来意，比如说你是调剂的考生，邮件主题可以写：学生××

假如你是准备复试的考生，可以是：学生××,希望修读你的硕士学位/希望在你门下读研。

2.邮件开头

尊敬的×教师：

你好！

感谢您在百忙之中抽空看这封邮件，…….

3.邮件正文

个人情况介绍 你的来意 本科学习生活论述 个人态度

个人情况：里包括名字、所在专业、本科学校、报考信息、初试成绩这些关键信息就好，切勿连篇累牍。

你的来意：由于很敬仰你的学术成就,并对您研究的方向有浓厚兴趣（复试考生）/经过我的评定与对我对贵校的了解，决定申请××大学××专业的调剂（调剂考生），希望能在您门下读研，获得你的指导。

本科学习生活论述：大学期间曾获得（获奖证书或奖学金），参与过（项目课题、社团活动、社会实践），担任过（学生干部），发表过（论文等），必要的话可以写上自己本科学习的课程。当然，这些全部都是基于专业连接的基础上，例如导师的专业是机械工程，你需要就强调自己的数学成绩，没必要说自己体育成绩，一定要表现出自己适合这个专业。