1.标题：首先要注明申请标题。

2.名称：顶格注明接受申请的单位、组织或有关领导。

3.正文：正文部分是申请的主体，理由要客观、充分，事项要清晰、简洁。

4.结尾：注明惯用语“特此申请”、“求领导帮助解决”、“希望领导研究许可”等，也可以用“此致”、“敬礼”等礼貌用语。

5.签字日期：个人申请应当写明申请人名称，单位申请应当加盖公章，并注明申请日期。

6.申请事项要写清楚、具体，涉及的数据要准确。

7.理由要充分、合理、务实，不能夸大和捏造，否则很难得到上级领导的批准。

8.语言要正确、简洁，态度要真诚、朴素。