新建PPT时，您注意到页面大小，还是按默认大小一路向下做？

如果不注意页面比例，播放过程中很可能会出现丑陋的黑边~

只有当PPT的比例与投影仪的分辨率相同时，才能覆盖屏幕，看起来很舒服。否则，上下或上下都会留下黑边。

我们最熟悉的PPT比例是「4:3」和「16:9」两种。

在 PowerPoint 在中间，页面的默认比例最初是比较的「4:3」，但在 Office 2013 在未来的版本中，它也与时俱进地变成了「16:9」。

当然，我们可以很容易地在不同的比例之间进行转换。

打开[设计]选项卡-[ppt大小]，选择您想要的比例。

在转换比例时，会弹出这样的对话框：

您还可以从两个示意图中猜出：

[最大化]是通过切割画板，达到新指定页面的比例，内容可能无法完全显示在页面中；

【保证合适】是通过扩展画板，达到新指定页面的比例，可能在页面中产生白边。

难以理解吗？直接看案例~

下面的案例是两页16:9ppt，修改为4:3时，选择合适选项的结果。

无论您选择哪种方法，修改比例后再次确认PPT每个页面是否能正常显示。

点击窗口左下角的ppt浏览 可以同时看到多个页面，帮助您更快地检查。

在要修改的页面上双击，可以回到页面的普通视图进行修改~

事实上，在一般的日常工作演示中，PPT比例与投影仪不匹配，大事是上下黑边，虽然乍一看有点尴尬，但也没有伤害优雅。

然而，在下面的情况下，却不能马虎！

在新闻发布会上经常可以看到一些特殊比例的ppt。

在这种情况下，需要使用[自定义ppt大小]。

点击后即可在[总宽]、大小可以自由设置，但要注意的是，宽度不能超过142.24厘米。

因此，这里填写的值可以根据需要进行转换。

例如，您的LED屏幕宽5米，高2.5米，比例为2:1、可设置ppt宽度分别为100厘米、50厘米、120厘米、60厘米。

一般来说，尺寸越大，投影图片就越清晰（文档就越大）。

记住，如果您参加活动或想举办年会，现场使用LED屏幕，一定要确定尺寸！

否则，如果你去现场发现PPT尺寸不对，你会死得很难看（别问我怎么知道）

你有没有注意到ppt大小的右侧还有一个方向，可以设置ppt页面是垂直的还是水平的。

都是ppt常规的前提「横着」，有没有「竖向」使用场景怎么样？

很多人也会去PPT做垂直板的海报。

不过，除了制作海报，还有一个很好的用途，那就是，「手机端显示」。

在群分享中，使用垂直PPT有几个好处:

更多可用的显示空间。

不再需要尴尬地转动手机，或者缩放后稍微拖动查看内容。

可以使用大量的垂直图片~

例如，在这次分享中，我想引用七龙珠中的一页漫画。如果是水平版，选择左图右文的布局。在坚屏上看到图片上的对话会很麻烦，但用垂直板很容易解决。

与您分享一个技巧，如果您想制作垂直PPT，搜索「手机壁纸」你可以得到很多精致的材料，上面案例中的背景图片是一张手机壁纸哦。

二维码水平版的排版，曾经遇到过二维码无法扫描的情况，可能是压缩或不够大，但对于垂直板空间没有压力，大二维码，如何识别。

只是转向一个方向，这种做法并不难，只是我们习惯了PPT在思维中是PPT「横版」。

如果你或你的朋友经常在小组中分享，并在手机上发送截图，试着打破你的思维定势，也许你会让观众感觉更好。

处理PPT尺寸只是第一步，接下来需要根据不同的场合，选择合适的风格。