什么是SC表
SC表(供应链表)指的是一份记录企业涉及到的所有物料和供应商信息的表格,通常被制造商和供应商用于管理其供应链。SC表旨在提高供应链的可见性和透明度,使企业能够更好地管理和优化其供应链。这个工具通常包含物料描述、供应商名称和联系信息、采购价格、批次信息以及物流数据,帮助企业实现对采购、库存和供应商关系的全面管理。
为什么要使用SC表
SC表的作用是在供应链中收集和汇总各种关键数据点的信息,以供企业组织有效地管理其供应链。通过使用SC表,企业可以获得以下几点好处:
更好地控制成本:SC表使企业可以更准确地评估企业采购成本、运输成本和库存成本,以在供应链中更好地控制成本。
增强供应链透明度:SC表让企业有机会收集供应商信息、物料和采购数据等等,获得供应链的更多透明度,提高企业对供应链的掌控能力。
优化工作流程:SC表可以优化企业设计的工作流程,通过更好地跟踪物料和供应商的数据,追踪订单状态,确定物料到货时间,推动供应链的顺利运转。
提高实施工作效率:SC表还可以提高企业实施工作的效率,以更好地管理库存,跟踪销售趋势,并作出合理决策。
如何创建SC表
下面是从零开始创建SC表的步骤。
Step 1:确定您的供应商和物料信息
确定您企业所需要的所有供应商和物料,包括各种类别、价格和数量等信息。当您收集这些信息时,请确保它们准确无误,以便您正确地填写SC表。
Step 2:使用Excel等软件创建SC表
使用Microsoft Excel等电子表格软件打开新电子表格。使用表头列出您需要的信息。例如,您可以使用以下列标题:
物料编号
物料描述
采购单位
采购价格(每单价)
每个供应商的最小订购数量
物料规格
批号/批次号
物流状态(待发货、运输中、到货等)
每个供应商的联络信息
这是一份示例SC表,您可以根据自己的需求进行调整:
Step 3:填写信息
当您确定了要包含哪些信息并制定了一份表格后,您可以开始填写每条数据了。
采购单位:受主要使用市场的限制,采购单位有可能是Kg、盒、瓶等等
采购价格:每个供应商的物料采购价格
最小订购量:每个供应商的最小订单数量
物料规格:每个物料的规格和单位
批号/批次号:每个物料的批次或批号信息
物流状态:从每个供应商那里收到的物流状态:待发货、运输中或已到达
联络信息:每个供应商的企业名称、地址、电话号码和联系人姓名和职位
Step 4:更新数据
当您开始收到物料和与供应商交流时,您将需要更新其状态以维护当前数据。您可以在单元格中添加注释以指示任何您认为需要记录的事情。例如,您可以将注释添加到单元格中,以记录该物料是否已经返回,是否需要退回供应商,供应商是否已更换,并为以后查看信息。
SC表的使用注意事项
在使用SC表时,需要注意以下几个问题:
记录信息的一致性:在将信息添加到SC表时,请确保您的记录方式在表中是一致的,以避免在后续工作中出现任何混淆。
更新及时性:在您得到新信息时,尽快将它们添加到SC表格,以确保表格始终保持最新状态。
数据备份:定期备份SC表以避免意外数据丢失
结论
SC表的使用可使企业更好地管理其供应链,使企业能够更好地控制成本、增强供应链透明度、优化工作流程、提高实施工作效率。当制作这个工具表格时,请注意记录信息的一致性、更新及时性、数据备份等几个问题,以便更好地管理自己的供应链。