很多企业都有呼叫中心的需求,而在公司的各个部门中,对于人员配置上又有着不小的需求。然而现实中很多企业都是自行组建,或者直接找来一些业务员来帮忙组建。这样做的结果就是业务上需要客服人员多、运营成本高、浪费时间和精力。在公司成立呼叫中心之前,一定要有一个合理、科学的流程规划。这样才能让呼叫中心的运行更稳定、管理更高效!
1、成立呼叫中心前需要做什么?
在公司成立呼叫中心之前,一定要对公司进行充分的调研,并且结合市场行情,合理选择适合公司发展的呼叫中心模式。这里主要是指电话客服的人员配置需求。首先对现有的坐席进行简单梳理,并与现有坐席进行比较;然后根据自身情况制定合适的座席管理制度;最后确定呼叫中心业务需求及人员配置标准。对于成立之前就开始规划呼叫中心业务方向及流程的小伙伴们来说,要提前做好充分功课,了解每一种业务模式,从而让呼叫中心业务流程更合理。这样才能让新成立的客服中心具备更强实力和较高效率。
2、明确呼叫中心的职能和功能
在组建好了呼叫中心之后一定要明确其工作职责,也就是员工应做什么工作。只有明确了职责并清楚自己该做什么工作后才能更好地安排工作,提高工作效率
。比如,员工可以按照自己部门职责和工作内容来合理安排自己在呼叫中心的工作。比如说:在客服工作中,可以将部分工单转交给业务部门负责处理。将剩余的工单转交给相应的业务部门来处理。这样做的好处就是能够保证有针对性的处理工作。3、建立呼叫中心管理制度
在呼叫中心的管理上,其实很难做到事事有人管、人人有事做的状态。只有建立起一个健全、科学的管理制度,才能让呼叫中心有一个更好的运作系统,避免呼叫中心出现什么问题都是人和的现象。例如:工作流程是什么?人员的配备是什么?考核方案是什么?等等。建立一套科学、规范、完整准确的管理制度能够帮助企业实现快速、稳定、高效运作平台,保证企业品牌在市场上更好地发展。