前言：大家好，欢迎收看《数据有效行》。在 excel 2013中，数据的有效行非常重要。如果数据有重复或者重叠的单元格时，这个循环就没有意义了，所以要想办法让这个循环变得简单；而如果这些数据存在一定的重复或者重叠的话，那这个循环又不能正常使用。那么这里说一种情况: excel 2013设置该单元格的有效行的方式就是设置单元格内的所有相同元素都为有效行，然后复制进去进行重复操作。通过一段时间地实践和练习，我觉得这种方法比较实用，而且还不会出错。

1、设置有效行数，即在一个单元格内同时按下 Ctrl+ Alt+ V打开“数据”对话框。

如果不需要输入新数据，那就按“Ctrl+ V”键打开“数据”对话框。例如下面的公式设置为:=(B2)*(C2*C3+2),得到的结果如下：设置完毕后，只要按住“Ctrl+ V”键不放，那么下面的所有数据就都为有效行（不是空格）了。注意：如果要在同一个单元格内设置多条有效行数，建议设置为“1”或者“0”。如果不想让这个公式失效的话，可以设置成第一条有效行对应的数字、第一格对应空格以及最后一个空格都是无效行。

2、设置该单元格的所有参数。

在开始的对话框中，我们可以对每个单元格中的所有参数进行设置。这里我们先设置单元格的名称：“姓名”、“专业”等，然后将所有参数都设置为“值”，最后将每个参数的值都设置为0。我们也可以设置两个参数：年龄和性别。

3、复制所要复制的数据，就是我们将上述设置了无效行的单元格选入后完成循环，然后按照以上方法继续进行重复操作。

这次我将介绍两种主要的行用方式，一种是使用方法；一种是使用函数。如果使用以上公式选择方法完成上述重复操作，就会出现重复数据、重复工作区、重复函数等问题了。例如：把第一个单元格内的空白值按100:10进行排序，结果出现3个相同的值；把第二个单元格内的空值按100:15进行排序，结果出现2个不同位置的值；第三和第四个不同位置的数值是2列，但不影响第二次循环。当我们将上述4种有效行都设置为有效列后，根据需要对这4个对应位置所做的一行与空格进行逐行调换即可。而在下一期《excel 2013中数据有效行处理》中，我将介绍如何使用不同操作和方法获得不同结果。