使用 Word或其他在线办公软件的时候，很多文件需要压缩后才能被其他软件识别。如果你的 Word或其他在线办公软件不支持这项功能，那么就需要考虑使用在线压缩文档文件了。在压缩过程中，会影响到文件的质量、安全和使用寿命。因此，压缩文档是一种很好的解决方案。这里就介绍几种方法来解决这个问题。

方法一：利用在线压缩工具

在线压缩工具，可以用“迅捷压缩”来实现，下载安装后进入程序就可以进行压缩。迅捷压缩是个支持多种压缩格式的压缩工具，包括 PDF、 MTBF、 BT等。在压缩过程中可以实时显示当前文件的大小。迅捷压缩是一个专业的在线办公软件，有各种功能强大压缩软件：包括 Activision、 Library、 Emotion、Baby-Browser等很多在线压缩工具都支持快捷的格式转换和文件夹缩放。这里我们将主要介绍其他几种比较常见的在线办公软件，以及 Activision、 Library等在线压缩工具的操作说明（大家可以参考),最后我们再来看看其他常用工具的具体操作。

方法二：利用压缩插件功能

一些压缩插件可以帮助你减少不必要的文件夹大小，以获得更好的压缩效果。这是一款压缩插件软件，它的主要优点是：只需一个软件就可以完成压缩，不需要另一个软件。在选择压缩工具时最好选择功能强大，并且能实现压缩的插件管理软件！这里我们推荐一些使用比较普遍的软件。

方法三：借助计算机或其他网络

在此方法中，用户需要通过各种途径找到自己喜欢的压缩方法，包括 Windows、 Mac系统、 Linux系统、 Windows 10操作系统、 Mac OS X操作系统、 windows操作系统、 Chrome操作系统、 Linux (以下简称 Linux)、 Mac OS X (以下简称 Mac)等等。

方式四：利用计算机辅助网络文件传输的压缩功能

在网络上，你可以通过一台电脑、一部手机或者一个网卡，实现文件传输的功能。通过设置密码来实现不需要绑定电脑或手机。这是利用电脑和手机的网络通讯方式，你只需把需要压缩的文档通过蓝牙或者其他设备给传过来就行了。如果使用电脑作为蓝牙连接，则需要你提前准备好网线、转接线、以及信号屏蔽器吧！但是，你只能在使用时查看压缩记录情况。