现在社会,信息越来越透明,一个公司的负责人,对他的公司在社会上都有着举足轻重的地位。虽然有很多人不知道如何盖公章,但是有一种说法是,不盖公章,会有很多麻烦,因为没有办法直接使用,这个信息是没有办法获取的。那么这个问题到底是怎么解决?电子印章又是怎么来的?要想弄明白这个问题,就必须要知道什么是电子印章。
1、什么是电子印章?
在《中华人民共和国电子签名法》中,对电子签名法中的“电子印章”作了明确规定。所谓,电子印章,就是在传统印章的基础上加入了数字签名,并将数字签名技术应用于电子文件印签之上的新型电子组织形式。所谓电子文件,是指通过专门技术手段制成并经公证后,可以供任何人用于证明其真实性、合法性的一种格式文本或数字形式的法律文书。通过对传统印章的数字化改造应用,可以使传统印章应用功能拓展至公章文书、印章资料、发票单据、签章记录、合同文件、财务报表等各类业务领域,大大提升业务处理效率,提升企业用户安全与效率。在实际应用中,当企业或者个人需要签署合同时,可以直接盖上企业公章(或者法定代表人名义)或者公司公章或财务章,以供其签章,签署合同时可以直接利用数字签名技术完成相关签约手续。同时还能为企业提供更加安全可靠的电子签章服务模式,提高工作效率和客户体验。
2、电子印章需要具备什么条件?
按照法律规定,电子印章与传统印章的区别主要在于,传统印章通常都有使用年限限制。例如,公章使用到一定期限就会被用户申请替换。而电子公章由于是数字签名,在签署过程中会出现数据完整性问题、数据传输错误等风险因素。
为了避免风险因素等对盖章行为产生影响,因此使用电子公章的前提是:必须要确保电子印章具有唯一性;能够被授权人真实地授权;不能被授权人修改或删除公章中内容;只有在具备以上条件时,才能为其盖章。那么,在现实生活中,我们用到电子印章时需要准备哪些资料?我们要如何用电子印章才能不受时间、地域以及条件方面的限制呢?3、如何让公司章变成电子章?
目前的电子印章,主要是通过一些权威机构实现的。因为很多第三方机构的技术是不够成熟的,所以现在还无法直接让电子印章变成电子章。所以建议使用第三方服务机构的电子印章系统,来实现相关问题。一般来说,要使用公司专用的电脑和服务器(可以使用安卓和 iOS系统)。在使用文件的时候,系统会提示公司需要下载到哪一款电子文件(或者文件名称)。如果是在企业中使用电子印章会出现如下问题:因为使用了第三方服务机构的电子文件无法授权给其他人打开;存在法律风险;对系统权限设置过高等。