要在电脑上用 Word制作电子章？当然不是！但如果你有在工作上用到 Word时的一些简单应用，可以利用 Word制作电子章来使用。这样你就不用再带着这些表格去申请工作签证了。下面我们就开始学习如何利用 Word制作电子章。

1、 Word预览

一般情况下，我们都是在 Word文档的界面中进行预览的，如果想要在电脑上进行预览，可以点击 Word文件的预览，打开 Word文档。在打开文档之前我们可以预览一下文档，但可能有些人并不知道文档的预览是怎么回事呢？我们在预览文档时，其实是有两个窗口在其中同时打开的，一个是 word的第一个窗口打开的，另一个就是第二个窗口打开的。这两个窗口开启以后，都是直接保存为 word文件的。

2、插入文本框

在 Word的“文件”菜单下，我们可以选择“插入”，在“插入”选项卡中，我们可以看到有两个文本框。插入：把“文本框”添加至“文档”菜单下，然后点击“插入”菜单下“文字/空格”。这样就可以把文字框添加到文档中了。文本框添加：我们都知道，插入文档，输入文字与文本框是要分开的，所以不能同时出现在同一个文本框内。我们也可以这样来添加或者删除。但如果你是一个不会制作文字的人，那么最好是要先学习如何处理电子邮件时，才能使用该方法来制作电子邮件。

3、将文本设置为“PDF”格式

在完成前面几步之后，我们要做的就是将文本设置为 PDF格式了。因为使用 WORD打字时，需要先将文本输入到 Word中才能正常使用。我们先将文字的最后一行设置为“PDF”格式，并设置字体和字号等。

四.新建文档

选择新建文档，打开要使用的文档，点击文件，然后再点击插入，再选择“选项”，选择“插入”，最后点击“格式”，然后再选“文本”。这时你就会发现这个文件与我们平时使用过的“PDF”版本并没有什么不同，因为它添加了多个版本的文字，在我们不使用的版本中，一个有多个正文字段的 PDF就不会出现在文档内了。接着我们再再选择内容格式，你会发现我们要添加在图片中的两行文字也在这时添加进去了！这两行字也都是用鼠标在需要展示的位置点击就可以了！这个时候你就会发现这个文档中的文字开始变得比较大了！所以此时我们可以利用这两行代码进行填充就行了——填充好后再点击“开始打印”（如图1所示）。