在日常工作中，经常会有各种各样的计算需求，有关于基础计算，有关于计算数据等。如果能把这些基础计算快速、统一起来，就可以快速完成数据的计算和分析。比如我们要做一个计算表格，需要根据公式先求解某个表格中的数字，再根据结果进行整理统计处理。但是对于批量数据的处理方法就有些复杂了。那么我们就需要把计算表格中的数据提取出来。

1、选中需要提取的单元格区域，并在 Ctrl+ H组合键中输入公式

这里要注意，除了在文本框中输入公式，还需要在计算表格的单元格区域中输入一个数值，然后选择提取类型。这里，我们选择【单元格区域】，在【单元格格式】选项卡中选择【新建格式】。如果在表格中没有设置新格式，则我们需要勾选「添加新数据」。然后点击【开始】选项卡下的「单元格区域」按钮进行设置。

2、在弹出的下拉菜单中点击“提取”

随后，我们在弹出的对话框中，选择“插入”。我们选择第一个单元格B2+ N并将其设置为“文本框”，此时会弹出“输入数字”对话框，我们可以输入“1”或者“2”，还可以输入其他数据类型。接下来，我们就需要完成对B2和B3单元格中一行和一列数据计算。此时我们可以通过“单元结构”选项卡找到B2和B3单元格中每一行对应计算值是“数字”还是“数值”。如果没有找到对应值，我们就可以选择“值”为不等于“数值”为英文“ORDER”（中文拼音为: jiaoyu)来提取值。

3、在弹出的下拉菜单中输入公式

点击【数据】选项卡中的【数字】，在弹出的下拉菜单中选择“单元格格式”，然后在弹出的下拉菜单中输入【=B2】。公式就会自动进入公式列表中了。而输入了公式以后，我们就可以对一个数据表进行数值计算了。对于这样的一个小任务来说，其实也是很简单了，就是利用一个 Excel公式将多个单元格进行批量地统一计算。这个 Excel公式是可以自动生成数值表格并保存在 Excel中。

4、可以选择在查找框中输入公式，也可以选择自定义结果。

在查找框中输入公式= DATE (D2:D7)。设置完成后，我们可以在单元格中找到公式:=A1:A0。这里面我们可以看到三个参数：单元格数目，公式。公式名称:=B2:B7。计算结果:B2=B7=0。