公章是公司最重要的文件,它是由国徽、国旗、国歌、中华人民共和国国旗组成的。公章是国家赋予企业的合法权力,所以单位和个人在进行交易或者对外交往时就必须使用公章。但是有时在工作中会出现各种意外情况,导致公章损坏,那么要怎么更换呢?接下来就由金华市法律服务中心为大家介绍下关于公章更换的相关知识:常见公章的更换方法以及注意事项有哪些?公司换掉了公司新公章如何申请?法人对企业印章的保管有哪些注意事项?
1、常见公章的更换方法
1、单位印章丢失:一般会通过多种方式寻找丢失公章的单位。但是要注意各单位所丢失公章的性质不同,具体要咨询当地公证处。2、单位公章遗失:如果是单位因业务活动或者其他原因导致公章丢失,那么可以到公司所在地法院申请重新启用该公章。需要注意的是要及时联系公安机关,不要私自去公安机关申请新公章。3、单位公章丢失:如果是单位正常使用公章出现问题,可以向所在单位提出申请换掉新公章。
2、公司换掉了公司新公章如何申请
对于正常情况下的公章更换,都需要先向公安机关提出变更申请。如果涉及到的事项比较多,比如原来公章的名称、图案、用途等改变时,都需要先向公安机关提出变更申请。如果在申请变更之前就存在一方公章遗失或损毁的情况,那么就需要先向公安机关申请补办公章手续,重新申请使用其公章。而在补办后新公章会恢复其原有功能,这时候才能再作为合同有效的一方进行签章合同的履行。
所以公安机关如果认为公章遗失或损毁不需要补办时,就可以直接办理变更手续了。3、法人对企业印章的保管有哪些注意事项?
企业印章管理有严格的规章制度,法人的所有印鉴应妥善保管,不能随意挪作他用。印章保管人员是企业印章管理的第一责任人。一般由董事长或总经理直接负责并监督印鉴及印章使用人遵守印鉴和保管制度。具体办法:(1)建立健全印章使用制度,严格按照规定程序与权限审批,使用和保管好所印文件;(2)在规定时间、地点、规定方式使用好所印文件;(3)保证私用、泄密或者其他违反法律法规的行为。法人要加强对其印章的管理,严格遵守公章的使用程序和权限、印鉴的保管制度和其他有关规定,不得滥用其职权;不准私用,以防被他人盗用;禁止私留他人签名,防止被盗。