相信很多人在工作中都会遇到这样的问题：我是用台式机打出一个文档，然后就丢到电脑桌上，然后再来找我输入信息，然而每次电脑上打出的信息却是那么多。面对这样的问题，想必大家都有过类似的经历，那么大家知道为什么打字要这样打吗？我们应该如何解决呢？下面就让我们一起来看看吧！

1、文件

在我们日常工作中，电脑文件的格式多种多样，有的时候我们需要用到的文件格式很多，我们不可能做到完全打开文件，因此我们就需要每分钟将文件打开一次才行。这里我们需要将文件分类打开。如：文件夹下所有的文件类型都可以打开。

2、鼠标

鼠标就是我们常用的鼠标，也是打字速度最快的。在玩电脑的时候，我们都会用到鼠标，所以大家应该都知道，鼠标很重要。在电脑上，我们的鼠标操作的时候，它需要保持在最短的时间内完成移动，而且移动速度越快，速度就越快。因此我们要做一个合理的调整，一般我们的鼠标位置要在键盘顶部，所以我们在打字之后，要调整到键盘顶部再进行按键操作。

3、键盘

键盘打出的文字也很快，主要原因是键盘的设计了键盘快捷键，可以有效的减少输入文字时所需要的打字速度。那么键盘快捷键有哪些？快捷键共有六个，分别是 Fn、F6,F7、F8这六个键需要在键盘上快速点击，才能使用键对按键；并且 Fn键需要点击两次才能使用;F4键需要点击三次才能使用;F7键需要点击两次才能使用。

4、快捷键

快捷键其实也是比较常见的一个功能，可以快速地找到想要用的快捷键，所以当我们在打字时，如果想快速地找到我们想要使用的快捷键。

5、应用

如果说你是使用智能手机或者是电脑的话，那么你是不是就需要注意应用。其实并没有什么规定说用哪种手机就需要用哪种，所以我们不要管什么使用手机是快还是慢，也不要想着让手机就是来工作的。在这里需要提醒大家的是，不管是智能手机还是平板电脑或者是 Windows系统上都需要下载一个程序来使用。所以如果你是用智能手机来打字，那么我们就可以不用下载应用了。这样就可以让我们在手机上也是一种非常便捷的方式了，其实对于办公来说也是非常简单的事！当然也有一些朋友会问：我要快，我要什么速度呢？那么在这里就为大家分享一下这些办公小技巧吧！