现在的办公软件很多，比如 Word、 PPT、 excel等。而文件在线编辑的功能也越来越完善，比如微信、钉钉的文件可以通过云端来处理。不过在工作中，我们会发现有的时候我们需要添加一份文档或者一份 PPT给同事们，可是大家不知道如何操作呢？

1、直接打开电脑，点击【文件】-【设置】功能进入，设置好之后设置好文件的路径、名称等。

然后点击【添加文件】功能进行添加。然后在添加的文件夹中点击【新建文档】，接着输入需要编辑的文案名称，点击【开始编辑】就可以了。这里我们需要注意的是创建完文件后，如果文件没有自动打开会自动删除文件的。

2、然后双击打开，选择刚刚创建的位置。

点击开始按钮，就可以把我们的文档加载到在线文件里面了。如果你有不同的文件夹或者不同的文档，可以点击鼠标右键来添加。当然如果你没有这个方法的话，也可以在弹出的对话框中选择"从设备上加载"或者"创建新文件"。

3、在下方有一个文件预览窗口来查看新选中的图片及文字。

在这里大家需要注意的是，在打开文件时，如果图片太大，那么就需要把文件夹和文件夹一起打开。否则无法看到图片。如果文件夹大小不够的话，那么可以用鼠标拖动文件夹进行调整。

4、右键单击可以选择添加或者删除文件。

在添加文件时，我们可以使用复制功能来添加文件。复制成功后文件会自动添加到本地目录中；如果想要删除文件的话，我们可以使用“删除”功能来将文件移到该目录下。

5、然后将需要添加的图片保存到这里就行了，整个过程大概耗时5分钟左右。

在打开的过程中，需要我们注意打开的位置，避免文件被其他的电脑或者手机截取。此外，在完成文件的编辑之后，我们还可以进行打印操作，并且我们还可以在云端添加图片。使用方法：使用工具栏的【照片】进行拍摄上传；文件上传完成后，我们就可以通过【图片】的方式查看该文件的保存位置和原文件格式，以及制作内容。如果你想要使用打印功能的话，则可以在【图片】中设置打印模式。