电子发票是指由税务局统一印制、并通过联网方式提供的，以电子数据作为交易凭证的文书式样。使用时，只要使用相应支付工具如微信、支付宝或银行付款码完成付款，发票即为电子版的纸质单据。电子发票加盖了发票专用章，是税务局认可、接受和严格执行的税控设备发票开具格式，能保障纸质票据正常保存及流转。当然也存在一些问题值得注意：如发票联次、日期等关键信息容易丢失；发票备注内容缺失或打印不全等情况容易出现；电子发票管理系统不支持打印、盖章等功能（部分地区）。但是电子发票在一些特定条件下是可以使用的，比如需要用电子票据来代替纸质的票据。今天我们主要说一下为什么公司买的 pdf电子病历要与公司申请报销同时用，以及这种情况下可以合并使用了。

1、为什么要买 pdf电子病历？

我们先来说说为什么要买 pdf电子病历。购买电子病历就是为了使用电子发票，报销业务凭证的报销数据是以纸质版医疗费用单据为主形成，并且每个月都要报送一次，每次报送一个月的纸质版数据。如果你现在不买 pdf电子病历，报销单据都是打印成纸质凭证然后上传的呢？这个是不可能的。因为现在各大医院已经都在逐步推行电子病历了，如果在申请报销业务时同时使用电子病历，不仅浪费了纸质凭证报销申请单据，而且还可能给公司造成一定亏损。

2、不同类型的电子发票怎么合并才能不丢失信息

电子发票在与纸质发票合并的时候，我们需要先确定好需要合并的发票类型和金额，然后进行合并。其中最常见的就是 PPT电子发票了，它是使用电脑操作系统，不需要其他设备（有专用设备）帮忙也可以通过自己的计算机实现自动批量合并。同时在进行合并的时候还需要输入统一密码（注意是用用户名密码来代替密码),然后进行自动合并。而且 PPT电子发票上所显示的内容就不是我们之前买来的普通版本软件预设好了的格式。PPT要打开电脑系统后，需要先在“通用数据结构”栏中输入“1-5”（注意是单数);然后打开 PPT软件后，点击“确定”按钮。在 PPT软件中进入打印版面设置页之后，我们可以看到预设的内容是按照单数打满三张纸，再选择自己已经打印过两次的纸开始打印。

3、这种情况下可以合并使用了

其实只要有公司有需求，买电子发票并不是什么难事，只要有需要，就可以做个很简单的事情，只需要去网上填一下纸质报销单即可完事。对于有需要公司可以免费购买自己公司的纸质报销单，我们可以这样操作：1、登录官网申请：登录网站注册后即可使用；2、完成页面设置：点击“确定”后保存页面并在弹出菜单中选择“发票”-“电子病历”-“修改病例信息”。