首先，我们要了解，为什么电脑软件可以设置成在同一个面积下显示不同的尺寸？当然，除了正常的尺寸以外，系统还可以设置在不同的位置显示不同大小的格子。如果是用电脑打印方式的话，一般都是利用鼠标点击键盘上的箭头来选择其中一个格子。接下来我们将通过一个实例来了解一下该如何做才能调整出符合实际尺寸后的样子？或者说我们可以直接进行调整。

1、新建一个大小为20 x 25 x 10 m的文件，选中后右击鼠标选择“选项”中的“编辑区域”按钮。

选中之后，按 Ctrl+ H打开编辑区域窗口，找到“形状”选项卡，单击“位置”。将鼠标放在“形状”上时可以看到该选项卡是以圆角三角形的形式出现的。选择该图形后，单击“确定”按钮就能调整圆角三角形的尺寸。注意：该步骤需要设置圆角三角形的位置并用鼠标来回移动圆角三角形的边长。请注意：圆角三角形的边长应该与圆角方向平行，也就是说边长应该等于圆角三角形的长度。如果要调整圆角三角形应该用【Alt+ Shift+ S】方式来设置。

2、在弹出的对话框中，点击“矩形”选项，在弹出的窗口中选择文字类型为“数字矩阵"。

注意：如果输入方框需要调整尺寸，在“矩形”中的“矩形”选项前要选择“矩形”选项。如果要修改文字或者文本的大小，可以通过点击“添加文本"进行改变。添加后的文字将作为一个方框显示在文本下方。对于方状文字，需要调整高度为30。方体文字一般设置为30-60之间。此时输入完成后，点击“删除”按钮即可。

3、按下快捷键“Ctrl+ A+ Z”后，在文本框中将大小设置为20 x 25 x 10 m。

这是一个怎样的设置，根据不同的场合有什么不同的技巧吗？当然，还有很多种操作方法的应用。首先是用公式来计算出你需要的面积。通过公式进行计算就可以得到一个实际面积大小。

4、再打开表格格式选项窗口，我们可以看到表格标题设置好后选择下方的“编辑区域”按钮将其更改为需要打印的大小范围内，下面就可以进行修改了。

选择“设置单元格格式”按钮后，在设置区域下会出现一个新的对话框，我们选择编辑区域，选择“文字”和“布局”。在开始菜单栏中可以看到设置格式（文本）和字号，将在下拉列表框中，我们可以看到一个特殊选项窗口，我们只要点击打开这个窗口就行了。然后我们可以看到页面上的字体形状，选择字体“RGB”进行改变。此时软件就会自动修改出打印出来的尺寸图像。接着我们以实际工作中需要打印最大尺寸面积为例进行说明一下使用软件更改尺寸之后如何进行操作才能使文档显示出该尺寸。第一步：单击需要打印的文件图标。