截图是方便用户保存和查找文件的有效方法。截图可以让用户记录和保存他们想要的文件，也可以将这些文件储存在本地。不管电脑提供了多好的工具和软件，都无法在不同的操作系统上进行截图。不过，如果你安装了 Photoshop等软件，并且使用得当，你可以截下整个画面来保存作为备份。虽然在 Windows和 Mac电脑上有各种截屏软件，但如果你没有安装 Photoshop软件或其它截屏软件，可以使用 Photoshop快捷键F12来帮你截下任何需要的画面。如果需要截取某段文件的全部画面，就必须使用“截屏”功能来处理相关页面或文件。

使用快捷方式

“截图”快捷方式是使用的程序，你可以根据需要在 Windows、 Mac和 Windows XP等不同操作系统上手动调整这些程序和操作。在大多数情况下，你都需要重新启用一些程序，但这些程序的最大作用就是提供更多的截图选项。要打开快捷方式，你需要单击F12。选择并确认保存后，可以对任何一个按钮进行编辑。默认情况下，“截图”功能会在用户完成所有操作后自动关闭。

使用工具

截图工具也可以用于其它方式，如从网络下载或通过其他来源下载。大多数 Windows电脑上有一个叫做“图片过滤器”或“屏幕截图工具”的软件，能对屏幕进行截图。有些工具会将图像显示为“背景”（例如: File Resolution)来代替原有的画布、图层等模式，或是将其他页面当作背景使用。

使用屏幕截图

如果你没有安装相应的截图软件，而屏幕正在运行，那就先让 Photoshop来帮你截下屏幕。如果使用的是触摸屏，那么就用“屏幕截图”功能截下一个实体屏幕，然后选择另一个屏幕窗口并将其拖到另一个窗口里。如果你使用触摸屏，你需要先将一个实体屏幕拖到另一个屏幕上，然后才能对屏幕进行截图。使用屏幕截屏时不能完全拖动屏幕上的所有内容（包括文本）。为了节省屏幕空间，你可以使用 Windows中的“显示和窗口”工具来保存这个操作。