前两天，跟一个客户谈了一笔订单，合同到期了，想再签一个合同，可又怕一个不小心，在跟客户沟通好之后，没想到客户就自己复制了一份合同，而且合同上还盖着公章，跟客户说明之后，他竟然把客户的签字给复制了一份。他怕这个客户是在和自己谈判，他怕这个客户没有信任他，所以一直保留了合同。我们经常会看到很多这样的事情。比如：某公司想要用电子合同给其他客户，于是他就想办法把其他电子合同给篡改了；然后使用别人加盖电子公章之后发送给自己的其他客户；还有一些公司和客户会在一起签一个电子合同，再将两份以上的合同加起来，然后寄回给客户；或者把加盖公章后的电子合同发给别人作为证据，然后再发送出去……这些行为，其实都是属于违规使用公章。在我们实际工作中很少遇到这种情况：当被其他人复制、修改信息时，我们通常需要进行人工审核。

1、用自己的手机号或者身份证号码注册公司；

公司在注册的时候，你需要填写公司基本信息，这个公司基本信息就是你的身份证号，这个公司基本信息的真实性就是你最好的证据。所以说你想要用自己的手机号或者身份证号码注册公司时最好提前核实一下你想要注册公司的基本信息。比如说：你想要注册公司要用的身份证号就是你的手机号。如果你说给别人注册公司使用了你的手机号或者身份证复印件等资料时都可以核实一下。

2、用别人的笔记本电脑或者移动设备登录 WORLD;

可能大家都会觉得用别人的笔记本电脑或者移动设备登录 WORLD,是不是会很方便？没错。是的，这个的确很方便，但是如果连这样的操作都没有的话，那它也没什么用处，那么如何保证不会被别人修改信息呢？当然是安全一点了。大家在使用 WORLD的时候需要注意：一般在这里，我们可以通过打开软件的“控制面板”来进行一些管理和设置。不过需要注意的是，当我们打开完这个页面之后还能继续进入系统中，那么这里就可以在相应的页面上勾选一个相关内容进行点击保存。

3、复制，修改和签名，这是使用第三方软件。

其实还有一种情况，则是在使用第三方软件时，被复制或修改了，此时，系统会自动对这些内容进行自动确认。现在这个软件就相对简单了，只要打开软件就可以直接进行这些内容的验证。但是现在这些第三方软件不够完善，比如不能直接在文件中显示签名、操作等功能，而是需要登录该平台后查看相应内容。如果操作不当也能对他人产生影响。比如有的时候要在合同上签字，你就需要将他人的签字内容在该平台进行编辑、修改并签字。但是如果其他的环节都做好了才允许签名呢？