考勤组是公司内部管理中的重要一环,通过设置人员,可以方便考勤组工作的开展。对于员工来说,考勤组就是工作中的好帮手。有的单位是全员有考勤组,也有的单位不设。那么在飞书如何设置考勤组呢?飞书支持所有员工的手机端、电脑端登录飞书,不同版本下允许登录人员使用不一样的登录方式,其中飞书首页入口还支持手机端同步。因此我们只需要打开飞书首页的【工作日记】功能就可以设置好飞书里关于上下班考勤信息的页面了。
1.打开飞书,找到【工作日记】,在首页点击“考勤组”。
注意:【考勤组】中需要设置一个考勤组,如果需要添加组员,请点击右上角的添加(默认情况下是可以加入考勤组的)。如:某员工 A和某员工 B,可以选择是否加入考勤组。或者根据具体情况增加人员。下面为一个常用规则:添加时需确保填写真实、准确!
2.进入之后按照提示依次完成打开、填写个人信息(不需要)。
输入完考勤人数后,点击【下一步】,选择你所在的飞书团队【考勤管理】。【考勤管理】选择“考勤卡”并点击【确定】。注意:根据我们设置了不同的卡类型。根据团队不同情况可能会有一些不同的版本。建议根据实际使用情况合理设置考勤组合、个人档案等不同信息。
3.完成后就可以设置自己的考勤方案了。
要完成一项,需要先在飞书上设置一个考勤方案,通过点击【方案】可以修改出需要的考勤方案,可以将该方案设置为自定义选项,也可以按照自己的实际情况来设置。当考勤方案不适用时,也还可以将设置出来的方案更改为其他同事。比如你所在单位有多人上班?根据各公司的员工人数来设置不同的考勤方案,比如:“全勤”可以设置为“固定不变”模式,那么如果你所在单位有一个大部门人员需要加班呢?或者其他类型的员工希望有一种特殊的考勤方式时,那么就可以点击【方案】来选择一个考勤方案进行调整。飞书目前支持对所有员工每天的考勤情况进行统计并提交至飞书中【工作日记】系统里的“每日报表”板块查看、修改数据。